De positie
Als HR Officer bij Eternal Sun ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-vraagstukken zoals ontwikkeling, inzetbaarheid, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Je speelt een centrale rol in het verder professionaliseren van de HR-functie binnen een internationale omgeving.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op HR-gebied
- Ondersteunen en verbeteren van HR-beleid, personeelshandboek en arbeidsovereenkomsten (NL/EN)
- Coördineren en controleren van de maandelijkse payroll- en personeelsmutaties in samenwerking met externe salarisadministraties in binnen- en buitenland
- Begeleiden van verzuimtrajecten en optreden als sparringpartner voor leidinggevenden in lijn met de Wet verbetering Poortwachter
- Analyseren van HR-data en vertalen naar managementinformatie en verbeterinitiatieven
- Coördineren van recruitmentprocessen en ondersteunen van werving en selectie
- Optimaliseren van HR-administratieve processen zoals verlof, pensioen en contractbeheer
- Organiseren van team- en employee events
- Meewerken aan de integratie van HR-processen tussen Den Haag en Leipzig
- Bijdragen aan de selectie en implementatie van een toekomstbestendig HR-systeem
- Optimaliseren van de volledige employee journey, van onboarding tot offboarding
Je werkt in een compact HR-team van drie personen en rapporteert aan de Head of HR. Daarnaast werk je nauw samen met het leadership team in Den Haag en de HR-collega’s in Duitsland.
Over het bedrijf
Eternal Sun is een internationaal opererende high-tech scale-up met meer dan 120 collega’s wereldwijd en een hoofdkantoor in Den Haag.
Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde zonnesimulatoren die worden gebruikt door de grootste zonnepanelenproducenten en toonaangevende R&D-laboratoria wereldwijd. Hiermee speelt Eternal Sun een cruciale rol in het testen en waarborgen van de kwaliteit en prestaties van zonnepanelen.
De organisatie kenmerkt zich door een sterke focus op innovatie, precisie en klantgedreven ontwikkeling. Eternal Sun werkt vanuit het principe “van buiten naar binnen”: innovaties worden gedreven door klantbehoeften en marktontwikkelingen, wat zorgt voor snelheid, flexibiliteit en maatwerkoplossingen.
De cultuur is open, internationaal en ondernemend, met collega’s uit circa vijftien nationaliteiten. Door de snelle groei bevindt de organisatie zich in een fase van verdere professionalisering en procesoptimalisatie.
Wat breng jij
- Hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een brede HR-rol binnen een dynamische organisatie
- Ervaring met payrolladministratie en HR-processen
- Ervaring met verzuimbegeleiding en kennis van de Wet verbetering Poortwachter
- Bekendheid met HR-systemen zoals Nmbrs of Personio (of snel kunnen eigen maken)
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig, integer en sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Proactief, organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen
- Comfortabel in een internationale en snel veranderende omgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en een kritische, verbetergerichte houding
