De positie
De griffie als werkplek
Jouw werkplek is de griffie, en dat betekent dat je samen met de griffier en de (junior) raadsadviseurs elke dag werkt aan het adviseren, ondersteunen en inspireren van de gemeenteraad van Loon op Zand. Je werkt voor negentien raadsleden, verdeeld over vijf fracties. Tegelijkertijd kan een wethouder, de burgemeester of een ambtenaar jou benaderen met een vraag. Vanuit onze ondersteunende en adviserende rol en verantwoordelijkheden dragen we als griffie bij aan een open en transparant samenspel tussen raad, college, ambtelijke organisatie en de samenleving.
Wat ga je doen?
De griffiermedewerker ondersteunt de griffier, de medewerkers griffie en de leden van de raad en commissies op secretarieel- en administratief gebied en zorgt voor het coördineren en uitvoeren van de ondersteuning van de dienstverlening van de griffie organisatie. De aandacht richt zich op het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.
- Je geeft organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen.
- Je fungeert als sparringspartner voor de griffier en raadsadviseurs door bijvoorbeeld het verzamelen en verwerken van informatie en deze te verwerken in notities en/of rapportages.
- Je beheert de agenda van de griffier en de griffie.
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd met betrekking tot griffie brede secretariële-, logistieke- en administratieve aangelegenheden.
- Draagt zorg voor juiste archivering van stukken.
Over het bedrijf
De dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer vormen samen de gemeente Loon op Zand. Ze zijn een gemeente met 25.000 inwoners, omgeven door mooie natuur in het hart van Brabant. Ze zijn klein en tegelijkertijd hebben we grote ambities. Ze willen werken aan de dingen die er voor hun inwoners en de ondernemers écht toe doen. Bij de uitvoering van landelijk beleid kiezen ze voor een praktische en effectieve aanpak. Initiatieven vanuit de samenleving ondersteunen ze zonder ze helemaal over te nemen. De gemeente Loon op Zand is een vitale organisatie waarin ze resultaatgericht met elkaar samenwerken om de dienstverlening aan inwoners en ondernemers voor nu en in de toekomst centraal te stellen. Dit vraagt om een verbindende structuur, dienend leiderschap, verantwoordelijkheid nemen en het waarderen en stimuleren van ieders ontwikkeling om de optimale toegevoegde waarde te leveren vanuit eigen talenten. Je krijgt er ook veel voor terug: een veelzijdige baan, korte communicatielijnen en een grote mate van zelfstandigheid. In de organisatie benaderen ze elkaar positief-kritisch, werken ze veel samen en staan ze open voor vernieuwing. Zo dagen ze je uit het beste uit jezelf te halen!
Wat breng jij
Wie ben jij?
Je bent een griffiermedewerker met kennis op mbo-niveau 4. We vinden het belangrijk dat jij samen met ons wil werken aan het laten groeien van de griffie. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen bezig te zijn, zet graag samen met je collega’s de schouders eronder als dat nodig is, en schakelt even gas terug als het kan. Je vindt het niet erg om regelmatig in de avond te werken. Uiteraard ben je integer. Je bent iemand op wie de gemeenteraad en je collega’s kunnen rekenen.
- Verder beschik je over:Afgeronde administratieve mbo4-niveau;
- Aantoonbare affiniteit en ervaring hebt met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad hierin;
- Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een voordeel.
