Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis - Gemeente Oosterhout
Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis - Gemeente Oosterhout
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Oosterhout is op zoek naar een Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis
De gemeente Oosterhout staat aan de vooravond van een grote transitie: de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Dit betreft niet alleen de fysieke verplaatsing van medewerkers, voorzieningen en werkplekken, maar ook een verdere professionaliseringsslag binnen de facilitaire organisatie. Om deze verandering zorgvuldig, gestructureerd en toekomstbestendig uit te voeren, zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een deskundige Adviseur/Projectleider Facilitaire Zaken.
Doel van de opdracht
De opdracht heeft twee hoofddoelen:
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatieAnalyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening.
- Opstellen van verbetervoorstellen en implementatie hiervan gericht op efficiency, kwaliteit en professionalisering.
- Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie, herinrichting en slimme inzet van middelen.
2. Voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuisZorgdragen voor een gestructureerde voorbereiding en uitvoering van de verhuizing.
- Coördineren van alle facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten.
- Implementeren van een toekomstbestendige optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting.
De opdracht
In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht.
1. Verder professionaliseren van de facilitaire organisatie
- Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
- Vaststellen van knelpunten, risico's en inefficiënties.
- Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
- Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
- Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
- Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
2. Voorbereiden van de verhuizing
- Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
- Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten (meubilair, inrichting, schoonmaak, beveiliging, verhuizers, diensten, etc).
- Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
- Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
3. Uitvoering van de verhuizing
- Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
- Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
- Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
- Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
- Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
- Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
4. Communicatie & Stakeholdermanagement
- Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
- Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
- Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.
Ze krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen ze niet, maar laten ze zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van hen verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen ze meer voor elkaar. Ze werken niet alleen samen, ze voelen hen ook met elkaar verbonden. Dat doen ze goed, want ze kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.
Bij Oosterhout realiseer je de ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen ze zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken ze bedrijven door de gunstige ligging en zorgen ze daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in de gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren ze de toekomst in.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 7,55% 13e maand uitkering;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract, ZZP is natuurlijk ook mogelijk;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Profiel van de professional
- Opleiding & ervaring
- Hbo/wo-niveau, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde, of gelijkwaardig.
- Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten.
- Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context.
- Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement.
- Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pre).
- Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten.
Competenties
- Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken.
- Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
- Stevig in de schoenen, overtuigend en verbindend.
- Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht.
- In staat om strategie om te zetten naar concrete uitvoering.
- Veranderingsgericht: in staat om mensen mee te nemen en draagvlak te creëren.
Sabrina helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.