Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager
Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij sterk in governance, vertrouwelijke HR processen én office management? Kom dan werken als Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager binnen een duurzame internationale organisatie.
Voor een internationale holdingstructuur zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en integere professional voor de gecombineerde rol van Company Secretary / HR Global Grievances / Office Manager.
In deze veelzijdige functie beweeg je je op het snijvlak van juridische governance, office management en vertrouwelijke HR-processen. Je ondersteunt meerdere (internationale) entiteiten en fungeert als verbindende schakel tussen bestuur, aandeelhouders, HR en externe partijen.
Als Company Secretary ben je verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen. Je stelt formele notulen en besluiten op, bewaakt actiepunten en zorgt voor een correcte vastlegging van corporate governance. Daarnaast onderhoud je het contact met externe instanties zoals de Kamer van Koophandel en zorg je voor naleving van Nederlandse regelgeving, waaronder KVK- en UBO-verplichtingen. Ook beheer je aandeelhoudersregisters, volmachten (PoA’s) en coördineer je legalisaties en notariele processen.
Naast de juridische component heb je een belangrijke rol in het office management. Je zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait: van documentbeheer en correspondentie tot het organiseren van vergaderingen, facilitaire zaken, leveranciers en factuurafhandeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende praktische en organisatorische vragen.
Tot slot ondersteun je de centrale HR-functie bij global HR grievance-procedures. Je beheert vertrouwelijke meldingen, onderhoudt het registratiesysteem, coördineert afspraken en verzorgt de administratieve en financiële afhandeling van onderzoeken. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn in dit onderdeel van de functie essentieel.
De organisatie is actief binnen de internationale industriële sector, met een sterke focus op zware industrie en productie, waaronder met name staal- en metaalgerelateerde activiteiten. Het betreft een kapitaalintensieve, wereldwijde industrie waarin productie, handel en holdingstructuren nauw met elkaar verweven zijn en waarin meerdere juridische entiteiten en deelnemingen opereren vanuit verschillende landen.
De sector kenmerkt zich door een hoge mate van regulering, compliance en governance, mede vanwege de schaalgrootte, internationale footprint en maatschappelijke impact van de activiteiten.
Zaken als board governance, aandeelhoudersstructuren, transparantieverplichtingen, integriteitsbeleid en verantwoord ondernemerschap zijn structureel onderdeel van de bedrijfsvoering. Daarnaast speelt ethiek en compliance een steeds prominentere rol binnen deze industrie. Meldingen rondom gedrag, integriteit en arbeidsrelaties vragen om een zorgvuldige, vertrouwelijke en professionele afhandeling op internationaal niveau. Dit maakt de ondersteuning van HR grievance‑processen een essentieel onderdeel van de organisatie.
Werken binnen deze branche betekent opereren in een omgeving die enerzijds industrieel, complex en internationaal is, en anderzijds vraagt om strakke structuren, nauwkeurige vastlegging en consistente besluitvorming.
Voor professionals die zich thuis voelen in een corporate setting binnen de zware industrie, waar juridische kwaliteit, discretie en betrouwbaarheid cruciaal zijn, biedt deze sector een inhoudelijk uitdagende en stabiele werkomgeving.
- Een uitstekend salaris;
- Een werkweek tussen de 32 en 40 uur;
- Bonusregeling;
- Prima pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding.
Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in (bedrijfs‑)juridische richting, notarieel recht of bedrijfskunde. Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een rol als company secretary, paralegal, legal support of vergelijkbare functie, idealiter binnen een internationale of corporate omgeving.
Je hebt een goede kennis van het Nederlandse ondernemingsrecht en bent bekend met governance‑structuren, KVK‑procedures en UBO‑registraties. Je werkt zeer nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en voelt je comfortabel in het samenwerken met senior stakeholders zoals bestuurders en HR-leidinggevenden.
Verder herken jij jezelf in het volgende:
- Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie
- Je schakelt moeiteloos tussen juridisch-inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief
- Je communiceert professioneel en helder in Nederlands en Engels
Zoek je een brede, verantwoordelijke rol waarin juridische kwaliteit, structuur én vertrouwen centraal staan, dan is deze functie een uitstekende volgende stap.
Faye helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.