De positie
Ben jij een verbindende leider met gevoel voor vastgoed én mensen? Heb je overzicht, stuur je graag een team aan en werk je tegelijk graag mee in de praktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor onze vestiging in Maastricht zoeken wij een Afdelingsmanager Vastgoedbeheer & Verhuur / Makelaardij die verantwoordelijk is voor twee nauw samenwerkende vastgoed-bv’s binnen de Phidec Vastgoed Groep.
Als afdelingsmanager ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling. Je stuurt een klein, betrokken team aan en zorgt dat processen soepel verlopen. Tegelijk werk je zelf actief mee in de portefeuille en draag je bij aan verdere groei van de organisatie.
Je werkt samen met een technisch manager, financieel manager, (binnen- en buitendienst) verhuurmakelaars, administratief medewerkers en financieel medewerkers.
Wat ga je doen?
Team & organisatie
- Aansturen en begeleiden van een team van circa 6 medewerkers (en eventueel stagiairs);
- Voeren van periodieke voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
- Goedkeuren van verlof, declaraties en opleidingsverzoeken;
- Verdelen van nieuwe werkzaamheden binnen de afdeling;
- Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen.
Vastgoedbeheer & verhuur
- Bewaken van werkzaamheden conform beheerovereenkomsten met opdrachtgevers;
- Coördineren van servicekostenafrekeningen in samenwerking met finance;
- Fungeren als aanspreekpunt voor huurders en contractafspraken;
- Meewerken in het beheer van een deel van de portefeuille;
- Bijspringen in de buitendienst bij drukte of onderbezetting.
Relaties & commercie
- Gesprekken voeren met potentiële nieuwe klanten;
- Opstellen van offertes voor vastgoedbeheer of dienstverlening;
- Organiseren en bijwonen van periodieke overleggen met eigenaren;
- Afstemmen van aanvullende dienstverlening met opdrachtgevers.
Strategische rol
- Bewaken van de helicopterview binnen de afdeling;
- Signaleren van kansen en verbeteringen richting directie;
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de vastgoedactiviteiten.
Over het bedrijf
Over Phidec Vastgoed Groep
Phidec Vastgoed Groep staat voor vastgoed met betekenis: professioneel, duurzaam en met aandacht voor de mensen die erin wonen en werken.
Binnen deze organisatie komen meerdere disciplines samen onder één dak: Vastgoedbeheer, VvE diensten, Makelaardij en Onderhoud & Services. Door deze integrale aanpak kunnen zij hun klanten volledig ontzorgen met korte lijnen, transparante communicatie en één centraal aanspreekpunt.
Hun motto: één dak, één aanspreekpunt, alle oplossingen.
Wat breng jij
Wie zoeken wij?
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring binnen vastgoedbeheer, verhuur of makelaardij;
- Ervaring met teamcoördinatie of leidinggeven;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Commercieel inzicht en klantgerichtheid;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering.
