De positie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vrijgeven van orders met oog voor risico‑optimalisatie en voor het efficiënt beheren van debiteuren. Je zorgt voor een laag uitstaand debiteurensaldo en een commercieel verantwoorde incasso, waarbij je continu balanceert tussen risico’s beperken en de business ondersteunen. Je beoordeelt de kredietwaardigheid van klanten binnen de vastgestelde normen, maakt optimaal gebruik van kredietverzekeringen en vraagt waar nodig verzekerde limieten of externe kredietchecks op. Op basis van jouw analyses adviseer je Sales over kredietlimieten en betalingsvoorwaarden en stel je wanneer nodig een orderblock in bij risicovolle orders of klanten.
Daarnaast beheer je het volledige debiteurenbestand en neem je actie om openstaande posten te verlagen:
- Je voert telefonische en schriftelijke aanmaningen uit
- Je maakt betalingsregelingen binnen afgesproken kaders
- Je draagt dossiers over aan de incassopartner en begeleidt het traject
- Je volgt faillissementsaanvragen en verzorgt acties richting curator
Administratief zorg je voor een correcte verwerking en rapportage:
- Je analyseert betalingsverschillen en verwerkt crediteringen
- Je controleert incassobetalingen en storneringen
- Je levert overzichtelijke rapportages aan het management
Tot slot gebruik je creditmanagement als strategisch instrument om commerciële kansen en risico’s in balans te houden. Je informeert Sales proactief over betalingsgedrag en limietoverschrijdingen, neemt deel aan debiteuren overleggen en kunt (naast de Nederlandse markt) ook worden ingezet voor de volledige Benelux‑organisatie.
Over het bedrijf
Antalis is een internationale marktleider in de B2B-distributie van papier, verpakkingsoplossingen en visuele communicatiemedia. Als onderdeel van een internationale organisatie is het bedrijf actief in 31 landen en bedient zij wereldwijd meer dan 100.000 klanten. Duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid vormen de kern van hun bedrijfsvoering. In de Benelux werken circa 250 medewerkers, verspreid over vestigingen in Nederland en België. Het moderne distributiecentrum in omgeving Amsterdam speelt een centrale rol in de regionale logistiek.
De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een open, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Er is volop ruimte voor zowel individuele als gezamenlijke initiatieven, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.
Wat breng jij
Je hebt een sterke gebruikerskennis van systemen en werkt soepel met Office‑software en SAP. Je kent de interne normen voor kredietlimieten, begrijpt de juridische aspecten van invordering en weet precies hoe je een invorderingsprocedure opzet. Je hebt voldoende boekhoudkundige kennis om balansen en financiële rapportages te interpreteren en onderhoudt waar nodig contact met de externe accountant over het debiteurenbeleid.
Wat je meebrengt:
- Ervaring met debiteurenbeheer en invorderingsprocedures
- Kennis van SAP, Office‑software en interne kredietlimietnormen
- Inzicht in juridische aspecten van incasso en het opzetten van invorderingsprocedures
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Sterke onderhandelingstechnieken gericht op incasso
- Boekhoudkundige kennis om balansen en financiële rapporten te begrijpen
