Document Controller

Doorsturen
 
  • Aanbod Documentcontroller
  • Functiegroep Administrative
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10000931
  • Locatie Zoetermeer
  • Contract In dienst van YER
  • Branche Engineering

Over deze vacature

Als Document Controller werk je binnen een divisie voor grote infrastructurele projecten, gericht op verkeersmanagement en -doorstroming, denk hierbij aan de bediening/besturing van tunnels, sluizen en bruggen.

Functie

Je bent de beheerder van alle technische documentatie binnen projecten. Hiervoor ontwikkel en onderhoud je een document controle systeem. Wie iets nodig heeft als het gaat over project documenten moet langs jou, al is het alleen maar omdat jij precies weet hoe je documentatie opzoekt in het systeem.

Jij bent degene die verantwoordelijk is voor:

  • De uitgifte van document- en tekeningnummers
  • De retournering van documenten, daarom houd je een nauwkeurige registratie bij van in- en uitgaande post en documentatie
  • De archivering en distributie.

Je zet nieuwe (revisies) van documenten uit voor reviews, bewaakt de voortgang van de reviews en documenten. Je zorgt ervoor dat de documenten voldoen aan de kwaliteitseisen voor dit project met betrekking tot revisies, document templates, lettertypen, paginanummering etc. Daarnaast assisteer je de kwaliteitsmanager bij de samenstelling van het af te leveren dossier en bied je administratieve ondersteuning aan de projectcontroller bij het opstellen van verzoeken tot wijziging.

Je stelt afdelingsstandaarden op, geeft het gekozen Electronic Document Management Systeem (EDMS) ProjectWise vorm en draagt de nieuwe werkwijze uit binnen de afdeling.

Bedrijf

Een marktleider die verantwoordelijk is voor het ontwerp t/m inbedrijfstelling van diverse elektrotechnische installaties. 

Aanbod

Wij bieden je een interessante fulltime baan in een informele en professionele werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Je werkt op een afdeling die zich focust op de nieuwste technieken in en op snelwegen, steden, tunnels en water infrastructuur.

Je start via YER bij de opdrachtgever en bij gebleken geschiktheid krijg je een vaste aanstelling.

Profiel

  • Mbo-niveau met aantoonbaar relevante werkervaring als Document Controller in grote (infrastructurele) projecten
  • Ervaring met Electronic Document Management Systemen (EDMS), Projectwise is een pre
  • Accuraat kunnen werken, een goed gevoel hebben voor kwaliteitseisen aan documentatie en de archivering ervan
  • Zeer bedreven met MS Office, specifiek met Excel (kundig met bijv. formules), Word (Fields, opmaak e.d.) en kennis van Adobe Professional
  • Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het opgeleverde werk en de communicatie op alle niveaus, bij zowel de klant als partners en onderleveranciers. Ook binnen het huidige migratietraject zal jij je Document Control kennis moeten kunnen vertalen naar heldere eisen voor de leverancier, als de belangen van Document Control behartigen en uitdragen richting het managementteam en de afdeling.
  • Projecten zijn dynamisch dus we vragen wel een stuk flexibiliteit
  • Van een veranderende werkomgeving raak jij niet van je stuk. Je draagt dan ook graag bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt graag samen. Je kent je eigen talenten, maar ook je eigen zwakheden en je weet wat je wilt bereiken.
  • null
Doorsturen