Medewerker Contractadministratie YER

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.000 – € 3.000
  • Vakgebied Customer Service, Finance, HR
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-08483500
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche HR

Over deze vacature

Ter versterking en uitbreiding van onze Backoffice zijn wij op zoek naar een Medewerker Contractadministratie. Houd jij van afwisseling, ben je nauwkeurig en heb je ervaring met documentenverwerking ben je daarnaast ook nog servicegericht? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Functie

Als Medewerker Contractadministratie sta je aan het begin van de procesketen en ben je daarmee voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van de processen. Je houdt je dagelijks bezig met het contractbeheer (kwaliteit, juistheid en volledigheid) inzake onze werknemers. Je weet als geen ander dat een goede documentatie de basis vormt van een degelijke administratie. Je kijkt vooruit en anticipeert tijdig om vertragingen in de rest van het proces te voorkomen. Je bent extreem servicegericht, neemt administratieve vraagstukken uit handen en bent altijd op zoek naar de meest servicegerichte oplossing voor vragen van zowel onze interne collega’s als onze gedetacheerde collega’s. Service is Key in alles wat je doet.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Contractbeheer: verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid;
  • Beheer automatische workflow-signalering;
  • Het maken van contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers;
  • Controle op naleving opvolgend werkgeverschap;
  • Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten;
  • Controleren van tijdig, volledig en correct(e) (ingevulde) documenten;
  • Afwijkingen in het documentmanagement signaleren en tijdig anticiperen;
  • Bewaken compleetheid dossiers;
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering/automatisering document management;
  • Kennis hebben of verkrijgen van de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving
  • Telefonische beantwoording van administratieve vraagstukken;
  • Beantwoorden van vraagstukken van collega’s in ons ticketsysteem;
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering van ons serviceniveau.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen. Elke vrijdagmiddag is er een borrel in onze eigen beruchte bruine kroeg in Amsterdam.

Aanbod

  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving;
  • Marktconform startsalaris (€ 2.000 – € 3.000), afhankelijk van je profiel;
  • Goede en informele werksfeer;
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk;
  • Arbeidsduur: 32-40 uur per week;
  • Bedrijfsonderdeel: detachering.

Profiel

  • Mbo+ (administratief/secretarieel);
  • Klantvriendelijk;
  • Goede kennis van Nederlands en Engels;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre;
  • Ervaring in personeelsadministratie;
  • Ervaring in een dienstverlenende of serviceorganisatie;
  • Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pre.
Doorsturen