Medewerker Finance & Control

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform salaris
  • Functiegroep Finance
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-09593200
  • Locatie Eindhoven
  • Contract Via YER
  • Branche High Tech

Over deze vacature

Zorg jij voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van financieel administratief projectgebonden gegevens, waardoor de financiële bewaking van het project gewaarborgd wordt? Dan lees snel verder!

Voor een internationale organisatie in Utrecht ben ik op zoek naar een Medewerker Finance & Control

Functie

  • Verzorgt de gehele financiële administratie van ICHOS BV, inclusief opstellen van balansen en winst – en verliesrekening
  • Verzorgt de gehele projectadministratie van ICHOS NL: een mix van uitvoerende, controlerende en bewakende werkzaamheden in de taakgebieden uren en onkostenverwerking, verkoopfacturatie en verwerken van Inkoopfacturen
  • Verzorgt en controleert, in overleg met de manager FA&C, eventuele digitale overboekingen op basis van een overboekingsverzoek
  • Stelt de draft factuur op voor ICHOS, welke wordt samengesteld vanuit gegevens van de verschillende werkmaatschappijen. Controleert de factuur op juridische, fiscale, grammaticale zaken en controleert op volledigheid en toepassing interne richtlijnen. Maakt de factuur na goedbevinden van de cliënt definitief en verzorgt de digitale verzending. naar de klant. Signaleert tijdigheid van facturatie en neemt waar nodig actie. Signaleert onregelmatigheden en rapporteert deze aan de Manager FA&C
  • Verzorgt het facturatie deel van CW&D richting ICHOS en zorgt ervoor dat er vanuit de verschillende werkmaatschappijen finale (tijdige) facturen worden verzonden richting ICHOS
  • Is voor projectteam de vraagbaak met betrekking tot vraagstukken omtrent urenregistratie, codering van activiteiten, grading, externe inleen, procedures binnen ICHOS NL
  • Draagt zorg dat de ontvangen opdrachten, inclusief de afloop daarvan, juist worden berekend en geregistreerd. Stemt dit af met de werkmaatschappijen binnen ICHOS NL
  • De Medewerker FA&C controleert juiste registratie op kostenplaats niveau en projectniveau binnen CW&D (acto) en rapporteert bevindingen aan de Manager FA&C
  • Stelt rapportages op in samenwerking met Manager FA&C (weekrapportage uren en check op kwaliteit uren, maandrapportage Management Board, forecast rapportages staf WP, maand info rapportages)
  • Stemt af met projectadministraties van externe inleen over urenprocedures, WP coderingen en facturatie. Controleert het goedkeuringsproces.
  • Controleert de draft factuur en urenrapportages welke wordt ontvangen van Mobilis BV, stemt bevindingen en aanpassingen af met Projectadministratie Mobilis
  • Fungeert als vraagbaak met betrekking tot administratieve en financiële zaken van projecten en interne procedures (ICHOS en CW&D / Mobilis)
  • Voert VOF administratie TBI deel cq stelt kwartaalijkse de (virtuele) VOF op
  • Stelt de draft van de financiële (kwartaal-) rapportage op vanuit CW&D

Bedrijf

Internationale omgeving in Utrecht

Aanbod

Je komt in dienst bij YER en wordt gedetacheerd bij de organisatie. Wij bieden je:

  • Goede arbeidsvoorwaarden (zoals een goede balans tussen werk en privé, pensioen, lease auto, bonus model)
  • Uitdagende opdrachten
  • Uitstekende begeleiding door jouw consultant en de backoffice van YER
  • Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een Talent Development Programma met persoonlijke coach
  • Intensieve begeleiding van internationale kandidaten (o.a. Nederlandse les, assistentie bij belastingaangifte en accommodatie)
  • Coöperatief, resultaat- en relatiegedreven
  • Vriendelijke atmosfeer en open cultuur
  • Evenementen en masterclasses met interessante sprekers en aansprekende bedrijven

Profiel

  • Rapporteert maandelijks over het OHW en P&L van CW&D vanuit power BI.
  • Weekrapportage van de gewerkte uren samenstellen voor ICHOS NL en check op declaraties ter doorbelasting.
  • Bijhouden en doorbelasten van inkomende projectkosten.
  • Afwikkeling van inkomende facturen als zijnde inleen, kosten ed en afstemming met SSC Accounts Payable
  • Ondersteunt en adviseert de collega?s van de afdeling bij complexere aangelegenheden.
  • Voorbereiden kwartaallijkse accountantscontrole en interne rapportages TBI.
  • Verzorgt de BTW aangifte
  • Stelt adhoc rapportages in relatie tot FA&C.
  • Mbo+/hbo niveau
  • Ervaring met boekhouden, verzorgen van rapportages, voeren van een projectadministratie is een pre
  • Minimaal 3 jaar ervaring
Doorsturen