Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod €2.000 - €2.200 bruto per maand
  • Functiegroep Customer Service, Medical & Health, Finance, Engineering, Consultancy, Associate
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9764900
  • Locatie Rotterdam
  • Contract Via YER
  • Branche Manufacturing, High Tech

Over deze vacature

Ben jij een secretaresse en wil jij graag een manager en zijn team ondersteunen binnen een groot, international en technisch bedrijf? Reageer dan direct!

Functie

Wat ga je doen?
De secretaresse van het team (35 medw.) is verantwoordelijk voor het intensief samenwerken met en ondersteunen van de Manager en zijn team. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en de teamleden. Je beheert de agenda en maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, stelt prioriteiten bij de afhandeling van actiepunten en legt verslag. Je verzorgt de correspondentie, behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken waar mogelijk zelf af. Verder verricht je ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie. Daarnaast verzorg je bijdragen in projecten, zoals het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

Wat worden jouw verantwoordelijkheden?

  • Tijdige distributie en verwerking van de binnenkomende post en e-mails; het verwerken van correspondentie;
  • Het vlot en accuraat afhandelen van telefoongesprekken/informatie, het verstrekken van actuele managementinformatie;
  • Het regelen van afspraken; het juist beheer van de agenda('s); het organiseren van bijeenkomsten, b.v. salesvergaderingen; assisteren bij de voorbereiding van interne/externe evenementen; regelen van reizen; het regelen van trainingen;
  • Het op de juiste wijze verzamelen, sorteren, coderen en archiveren van documenten; het opzetten en bijhouden van adressen, klantenbestanden; verlofregistratie; orderadministratie en offertes; tijdig bestellen van diverse soorten artikelen; het beheren van (afdelings)archief;
  • Je maakt deel uit van een team van secretaresses en vangt elkaar daar op waar nodig.

Bedrijf

Onze opdrachtgever levert met haar wereldwijde toonaangevende oplossingen een bijdrage om de zorg beter, sneller en efficiënter te maken. Innovatieve technologieën voor medische beeldvorming, therapie en laboratoriumdiagnostiek stellen artsen in staat om aandoeningen in een vroeg stadium op te sporen en een behandeling beter en sneller mogelijk te maken. Liefst zo patiëntvriendelijk mogelijk. Individuele diagnostiek en behandeling speelt hierbij een belangrijke rol.

Dit team ontwikkelt en voert service en beheermodellen uit voor beeldvormende systemen en diagnostische apparatuur in de laboratoria. De klanten zijn de ziekenhuizen, private klinieken en ZBC’s in Nederland.

Aanbod

  • Marktconform salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV (in dagen of in toeslag)
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw

Profiel

Wat heb je nodig om voor deze functie in aanmerking te komen?

  • Je hebt minimaal een opleiding op MBO–niveau (secretaresse opleiding)
  • 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; (Duits is een plus)
  • Je bent een teamplayer, resultaat –en kwaliteitgericht, klantgericht en vakkundig en neemt initiatief.
  • Goede IT skills (word, excel)
Doorsturen