Document Controller

Doorsturen
 
  • Aanbod €2.500 - €3.800 bruto per maand
  • Functiegroep Customer Service, Consultancy, Support, Finance, Engineering, Manufacturing
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9721100
  • Locatie Rotterdam
  • Contract Via YER
  • Branche Manufacturing, High Tech

Over deze vacature

Ben jij een Document Controller met ervaring binnen grote projecten? Solliciteer dan direct!

Functie

Als Document Controller bij onze opdrachtgever werk je aan grote infrastructurele projecten, gericht op verkeersmanagement en verkeersdoorstroming, zoals de bediening en besturing van tunnels, sluizen en bruggen. Jij bent de beheerder van alle technische documentatie binnen de projecten. Hiervoor ontwikkel en onderhoud je een document control systeem. Wie iets nodig heeft als het gaat over project documenten moet langs jou, al is het alleen maar omdat jij precies weet hoe je documentatie opzoekt in het systeem. Jij bent degene die verantwoordelijk is voor uitgifte van document- en tekeningnummers. Jij bent ook degene die verantwoordelijk is voor de retournering van documenten. Daarom houd je een nauwkeurige registratie bij van in- en uitgaande post en documentatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de archivering en distributie. Je zet nieuwe (revisies) van documenten uit voor review, bewaakt de voortgang van reviews en documenten. Je zorgt dat de documenten voldoen aan de kwalitatieve vereisten voor dit project met betrekking tot revisies, document templates, lettertypen, paginanummering etc. Daarnaast assisteer je de kwaliteitsmanager bij de samenstelling van het aflever dossier en geef je administratieve ondersteuning aan de project controller bij het opstellen van verzoeken tot wijziging. Het Document Administration team stelt afdelingsstandaarden op, geeft het gekozen Electronic Document Management Systeem (EDMS) ProjectWise vorm en draagt de nieuwe werkwijze uit binnen de afdeling.

Bedrijf

In Nederland levert onze opdrachtgever zowel producten, systemen, installaties als diensten. Met dit gevarieerde leveringsprogramma bestrijkt zij vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij onze opdrachtgever totaaloplossingen op het gebied van Power and Gas, Wind Power and Renewables, Power Generation Services, Energy Management, Building Technologies, Mobility, Digital Factory en Process Industries and Drives. Met deze acht divisies geven zij antwoord op de maatschappelijke vragen die de megatrends met zich meebrengen.

Maar weinig organisaties zijn in zoveel landen en industriële branches actief als onze opdrachtgever. Wereldwijd werken er ongeveer 300.000 medewerkers bij onze opdrachtgever, waarvan er 3000 werkzaam zijn in Nederland. Zij bieden een breed scala aan innovatieve oplossingen voor energie-efficiëntie, industriële productiviteit, betaalbare gezondheidszorg en intelligente infrastructuur. De focus ligt daarbij steeds meer op duurzaamheid.

Aanbod

  • Marktconform salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV (in dagen of in toeslag)
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw

Profiel

Om succesvol te zijn als Document Controller heb je de volgende kennis en ervaring nodig:

  • Mbo-niveau met aantoonbaar relevante werkervaring als Document Controller in grote (infrastructurele) projecten.
  • Ervaring met Electronic Document Management Systemen (EDMS), Projectwise is een pre.
  • Accuraat kunnen werken, met een goed gevoel voor kwaliteitseisen aan de documentatie en archivering ervan.
  • Zeer bedreven met MS Office, specifiek Excel (kundig met bijv. formules), Word (Fields, opmaak e.d.) en kennis van Adobe Professional
  • Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van opgeleverd werk en de communicatie met alle niveaus, bij zowel de klant als partners en onder-leveranciers.

Projecten zijn dynamisch dus we vragen wel een stuk flexibiliteit. Van een veranderende werkomgeving raak jij niet van je stuk. Je draagt dan ook graag bij aan een gezamenlijk resultaat en werkt graag samen.

Doorsturen