Project Management Officer/Coördinator

Doorsturen
 
  • Aanbod in overleg
  • Functiegroep Human Resource & Recruitment, Legal & Tax, Support, Energie
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9696800
  • Locatie Amsterdam
  • Contract Via YER, Interim / ZZP
  • Branche Construction

Over deze vacature

Voor een snelgroeiende organisatie in Almere (circa 100 medewerkers) zijn wij per direct op zoek naar een Project Management Officer/Coördinator met HR affiniteit. Voor een periode van 6-9 maanden, bij voorkeur 5 dagen per week.

Functie

Onze opdrachtgever is een projectorganisatie die een sterke groei doormaakt, mensen zijn veelal zeer ondernemend, hoog betrokken, enthousiast, intelligent en zeer bevlogen. De organisatie zit in een fase van professionalisering om de organisatie klaar te maken voor de toekomst waar nog meer groei is te verwachten is. De organisatie is aan het opschalen en bereidt de permanente inrichting van de staf en support afdelingen voor. Dit proces wordt uitgevoerd door de mede-oprichter/COO en de Manager Finance & Operations en zij hebben daarom behoefte aan een Project Management Officer/Coördinator naast hen die breed inzetbaar is en zelfstandig taken kan overnemen en zaken kan opzetten en uitvoeren. Het grootste deel van het takenpakket is het ondersteunen van werving & selectie van A-Z; van het opstellen/beoordelen van inhuurovereenkomsten met recruiters en inplannen van interviews tot en met arbeidsovereenkomsten/overeenkomsten van opdracht en de managementrapportage. Dit betekent dat je commercieel gevoel hebt, analytisch en gestructureerd bent, je project- en procesmatig werkt maar ook over voldoende flexibiliteit en people skills beschikt om in dynamiek en een veranderende organisatie te kunnen werken.

Omdat W&S pieken en dalen kent en er veel te doen is ondersteun je breder, daar waar nodig op de afdeling Finance & Operations waaronder naast HR ook ICT, facilitaire zaken en support vallen. Je kunt hierbij denken aan IT-zaken als herinrichting netwerkschijven en overzichten maken van IT-rechten, emailaccounts en websites, maar ook het opzetten van overzichten t.b.v. het uitvoeren van financiële en governance gerelateerde zaken zoals status jaarrekeningen, aangiftes, KvK meldingen e.d. Ook het uitzoeken en opzetten van zaken op het gebied van Finance/HR/ICT/Facilitair en Support kan onder je werkzaamheden vallen.

Je werkplek is net als de Finance & Operations Manager bij de afdeling support. Je vindt het niet erg om in geval van dubbele lijnen en tijdelijke afwezigheid van de secretaresse ook de telefoon te beantwoorden of een gast/sollicitant te verwelkomen. De meeste telefoontjes zijn m.b.t. werving & selectie.

Takenpakket:

  • Coördinatie W&S: overzicht bijhouden en optimaliseren (veelal in Excel), onderhouden contacten recruiters en kandidaten, inplannen interviews en assessments, aanvragen online testen, rapporteren aan MT re status W&S
  • Juridisch: inhuurovereenkomsten recruiters, opstellen arbeidsovereenkomsten, overeenkomsten van opdracht zzp’ers, NDA’s, aanbiedingen kandidaten verzorgen
  • Ondersteunen Hiring Managers: van intake vacature tot plaatsen vacatures op social media, Website, administreren personeelsdossiers, onboarding m.b.v. secretaresse
  • Organisatorisch: coördinatie career fairs, trainingen
  • HR: bijhouden trainingsmatrix werknemers en contractors
  • HR: opschonen oude dossiers
  • HR & W&S: AVG proof maken processen en procedures
  • Structureren, organiseren, uitzoeken en vastleggen van diverse zaken op het gebied van Finance/HR/ICT/Facilitair en Support
  • Zorgdragen voor beheer, registratie en up-to-date houden van documenten en informatie in een document managementsysteem
  • Backup functie telefoon en receptie

Bedrijf

Een snelgroeiende organisatie in Almere (Scale up). Een uiterst boeiende omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng in een groeiend team van momenteel circa 100 (internationale) professionals met ieder hun eigen expertise en unieke persoonlijke inbreng. De organisatie is plat, no-nonsens en pragmatisch. Het team van voornamelijk wo/wo+ niveau bestaat uit ingenieurs, technisch specialisten, juristen en contract managers, commercieel managers, diverse experts, projectmanagers, een project finance team en asset managers.

Aanbod

Tijdelijke opdracht voor 6-9 maanden voor 4-5 dagen, bij voorkeur detachering. Leaseauto is bespreekbaar.

Profiel

Opleiding en ervaring:

  • Wo werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Ervaring met Werving & Selectie, m.n. ook het juridisch zelfstandig afhandelen van contracten
  • Ervaring met projectmatig werken
  • Affiniteit met een technische omgeving
  • Affiniteit met ICT en goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en een of meerdere Document Control systemen zoals Share Point en IDB’s DigiOffice
  • Ervaring in een omgeving met Engels als voertaal is een pre

Profiel en Competenties:

  • Analytisch, resultaat- en kwaliteitsgericht
  • Sterk in plannen en organiseren, proactieve en flexibele instelling
  • Commercieel gevoel en communicatief vaardig; goede interpersoonlijke vaardigheden
  • Nauwkeurig, gestructureerd, pragmatisch
  • Zelfstarter, zowel zelfstandig als in teamverband sterk
  • Vasthoudend en koersvast m.b.t. voortgangsbewaking, behoudt overzicht
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (w/s)
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit
  • Parttime of thuiswerken is helaas niet mogelijk.
Doorsturen