Office Manager

Doorsturen
 
  • Aanbod < € 35000, € 35000 - € 50000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9512100
  • Locatie Eindhoven
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals richt zich op het bemiddelen van de Support Professional in het breedste zin van het woord, zoals Management Assistants, Executive Assistants, Office Managers, PMO'ers, Personal Assistants, etc. Hierbij focussen wij ons voornamelijk op kandidaten op hbo/wo-niveau.

Voor onze opdrachtgever zijn wij momenteel opzoek naar een Office Manager in het centrum van Eindhoven.

Functie

Als spil van de organisatie ben jij de alleskunner die het leuk vindt om structuur aan te brengen en mee te denken in de werkprocessen bedrijfsbreed. Kortom we zijn op zoek naar een alleskunner!

Met betrekking tot de volgende werkzaamheden, verwachten van jou:

HR

  • Meedenken over het werven van personen;
  • Overzichten maken van universiteiten en hbo's voor opendagen/activiteiten & deze benaderen;
  • Specifieke studies benaderen voor sponsoring en activiteiten.

Marketing & Communicatie

  • Bijhouden Linkedin pagina;
  • Eigen input voor verdere communicatie/marketing wordt op prijs gesteld;
  • Meedenken/follow-up brand identitie.

Contractzaken

  • Het aanleveren van documenten t.b.v. contractvorming;
  • Bijhouden wanneer eind contract nadert + de voorwaarde.

Financieel

  • Facturen inboeken en betaling klaarzetten;
  • Facturen opstellen en klaarzetten voor verzending.

Algemeen

  • Bijhouden urenregistratie;
  • Algemene administratie;
  • Opzetten/bijhouden documentmanagement;
  • Bedrijfsactiviteiten organiseren.

Bedrijf

Onze innovatieve opdrachtgever is een jong, ambitieus bedrijf dat zich bezighoudt met informatie- en digitaliseringsvraagstukken binnen de infra-, bouw- en energiesector.

Aanbod

Contract via YER, met uitzicht op een aanstelling bij de opdrachtgever.

Daarnaast biedt de opdrachtgever:

  • Jong en ambitieus team;
  • Informele werksfeer;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Interessante (en grote) opdrachtgevers;
  • Laptop (en evt. toebehoren);
  • Telefoon en simkaart met abonnement.

Profiel

Bij voorkeur zoeken we een junior kandidaat op hbo-niveau, maar herken jij in het gevraagde profiel dan ontvangen wij graag jouw motivatie.

De gevraagde competenties:

  • Communicatief sterk;
  • Ervaring in administratief werk:
    • Reviewen, ordenen en beheren van klant- en arbeidscontracten;
    • Urenregistratie personeel;
    • Salarisadministratie personeel;
    • (bestellen) kantoorartikelen;
    • Versturen facturen;
  • Ervaring of interesse in marketingcommunicatie:
    • Onderhouden en meedenken over de bedrijfswebsite en bedrijfspagina op LinkedIn.

Als Office Manager ben je een zelfstarter die het leuk om een allround functie te bekleden. Je bent zelfverzekerd en goed in staat om kansen te signaleren en hierop te anticiperen.

Doorsturen