Commercieel Backoffice Medewerker Aanbestedingen

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.500 - € 3.250 bruto per maand o.b.v. fulltime
  • Functiegroep Sales, Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9479700
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van YER
  • Branche Consultancy & HR

Over deze vacature

Binnen YER zijn we door groei bezig het proces van inschrijven op aanbestedingen te optimaliseren. Wij zijn op zoek naar een ondernemende kandidaat die graag een proces van begin af aan wil opzetten en vervolgens verder wil professionaliseren. Zie je waar kansen liggen en weet je ook hoe je doelgericht en zorgvuldig te werk gaat om deze kansen te benutten? Dan is deze functie iets voor jou!

Functie

Deze functie is tweeledig. Omdat het een nieuwe functie is, ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor het herijken van het totale aanbestedingsproces. Daarbij heb je de vrijheid om daar waar kansen liggen, deze optimaal te benutten naar jouw idee. Wanneer het proces loopt, is het vervolgens jouw taak om het proces van inschrijven in goede banen te leiden en daar waar mogelijk de processen te optimaliseren. Ook hier geldt dat je helder en doelgericht te werk gaat.

De volgende taken vallen onder andere binnen jouw functie:

  • Opzetten en optimaliseren van het gehele proces rond het inschrijven op aanbestedingen (van signalering tot inschrijving)
  • Uitzetten van de aanbesteding bij het juiste klantteam
  • Coördineren van de actiepunten en zorgen dat deze worden uitgevoerd
  • Meedenken, meelezen en meeschrijven aan verschillende stukken
  • Als een aanbesteding leidt tot een contract, dan ga je samen met de verantwoordelijke consultant naar de klant om de juiste afspraken te maken over de invulling van het contract. Daarna ben je verantwoordelijk voor het contract dossier en bewaakt alle contractafspraken, zoals indexering en managementrapportage.
  • Bij veel contracten is er sprake van een social return verplichting. Hierin is jouw rol het schrijven van plannen van aanpak en registratie van de social return activiteiten die YER uitvoert. Alert zijn op zaken waarvan je denkt dat deze bijdrage aan een beter inschrijvingsproces en hier ook passend actie op ondernemen.

Daarnaast is YER actief op tientallen marktplaatsen (Dynamische Aankoop Systemen) en ook daar heb je een rol in. Je zorgt voor het aanmelden van YER op deze marktplaatsen en het beheer van deze marktplaatsen. Denk daarbij aan het zorgen dat alle verklaringen en formulieren continu up-to-date zijn en het autorisatiebeheer.

Bedrijf

YER is de organisatie van en voor professionals. YER is sinds 1987 actief en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler binnen de arbeidsbemiddeling op hbo- en wo-niveau, voor zowel tijdelijke als vaste invulling. Sinds 1999 is YER marktleider in Nederland. Met 9 kantoren in Nederland zijn wij landelijk sterk vertegenwoordigd.

Werken bij YER is kiezen voor ondernemerschap met veel eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in dienst bij YER en gaat aan de slag op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Aanbod

  • Marktconform salaris (€ 2.500 – € 3.250), afhankelijk van je profiel
  • Je gaat aan de slag bij de snelst groeiende detacheerder van Nederland
  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving
  • Goede en informele werksfeer
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk
  • Arbeidsduur: 40 uur per week, parttime is bespreekbaar

Profiel

Je denkt in commerciële kansen, bent sociaalvaardig en weet hoe je communicatie effectief kunt inzetten. Daarnaast heb je:

  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Mbo+ werk en denkniveau

En heb je de volgende persoonlijke eigenschappen:

  • Ondernemend
  • Doel- en resultaatgericht
  • Lef
  • Initiatiefrijk
  • Zorgvuldig (Punctualiteit)
  • Georganiseerd
  • Taalvaardig
  • Stevig in zijn/haar schoenen staat
  • Analytisch vermogen
  • Commercieel ingesteld
  • Initiatief nemend
  • Kritisch
  • Klantgericht
Doorsturen