Projectsecretaris

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 35.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 9477400
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract Interim / ZZP
  • Branche Government & Legal

Over deze vacature

Voor een gemeente in Zuid-Holland is YER op zoek naar een Projectsecretaris.

Functie

Het team is op zoek naar een proactieve projectsecretaris. De secretaris werkt zelfstandig en ontzorgt de projectleider en het team. Daarom horen de volgende werkzaamheden tot het takenpakket:

  • Voorbereiden en opstellen van notities voor inbreng van stukken in MT
  • Structureren en bijhouden workflow en capaciteitsplanning. Het inrichten van de tools hiervoor. Zelfstandig in staat om eisen en wensen hieromtrent op papier te zetten (met onze input uiteraard) en opties te onderzoeken
  • Rapporteren over de voortgang. MT-rapportages voorbereiden door input te halen bij de collega’s en te verwerken tot een rapportage in Pepperflow
  • Voorkennis van Pepperflow is geen vereiste
  • Bewaken van planning van de verschillende projecten en tijdig signaleren van mogelijke knelpunten en checken of processtappen goed uitgevoerd worden. Aanspreken van professionals op gesignaleerde knelpunten
  • Opstellen van profielen voor inhuur van tijdelijke krachten op specifieke opdrachten
  • Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en werkgroepen bij gemeenten
  • Bewaken van de financiële voortgang van de projecten die het team uitvoert
  • Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van opdrachtverstrekking tussen VNG-R en opdrachtgevende partijen en opstellen van offertes
  • Voorbereiden agenda voor overleg en verslaglegging

Bedrijf

Je komt in dienst van YER voor bepaalde of onbepaalde tijd en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers bij een gemeente.

Aanbod

We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris & diverse trainingen. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • 24 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto
  • Goede pensioenregeling
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd
  • Doorlopend uitdagende opdrachten
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject

Profiel

  • Afgeronde hbo-opleiding, of vergelijkbaar; hbo werk- en denkniveau, blijkend uit cv en ervaring
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris zoals omschreven in deze offerteaanvraag;
  • Heeft ervaring met financiële planning/control
  • Heeft ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie
  • Heeft ervaring met het opstellen van notities voor management/bestuur
  • Beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Samenwerkingsgericht
  • Dienstverlenend en snel kunnen schakelen
  • Planmatig
  • Proactief meedenken en vooruit kunnen denken
  • Oplossingsgericht denken
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
  • Flexibel
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Collegiaal
Doorsturen