Team Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.300 - € 3.200 bruto per maand
  • Functiegroep Customer Service, Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 9404100
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Wil jij aan de slag als Team Secretaresse bij een groot, internationaal technisch bedrijf? Dan is dit voor jou de perfecte vacature!

Functie

Wij hebben een vacature voor een Team Secretaresse, met uitzicht op een vast dienstverband. Het betreft een functie voor 24 uur per week, maar dit wordt mogelijk 32 uur per week.

Je komt te werken op een afdeling met ongeveer 50 medewerkers en je ondersteunt samen met nog een secretaresse de afdeling.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • Organiseren en faciliteren van meetings;
  • Evenementen organiseren;
  • Zakenreizen organiseren;
  • Zorgdragen voor de uitwerking en verzending van de declaraties;
  • Faciliteiten regelen voor nieuwe medewerkers (laptop, pas, telefoon etc.);
  • Bezoekers aanmelden;
  • Catering bestellen;
  • Diversen ondersteunende werkzaamheden voor het management en medewerkers.

Bedrijf

In Nederland levert onze opdrachtgever zowel producten, systemen, installaties als diensten. Met dit gevarieerde leveringsprogramma bestrijkt zij vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij onze opdrachtgever totaaloplossingen op het gebied van Power and Gas, Wind Power and Renewables, Power Generation Services, Energy Management, Building Technologies, Mobility, Digital Factory en Process Industries and Drives. Met deze acht divisies geven zij antwoord op de maatschappelijke vragen die de megatrends met zich meebrengen.

Maar weinig organisaties zijn in zoveel landen en industriële branches actief als onze opdrachtgever. Wereldwijd werken er ongeveer 300.000 medewerkers bij onze opdrachtgever, waarvan er 3000 werkzaam zijn in Nederland. Zij bieden een breed scala aan innovatieve oplossingen voor energie-efficiëntie, industriële productiviteit, betaalbare gezondheidszorg en intelligente infrastructuur. De focus ligt daarbij steeds meer op duurzaamheid.

Aanbod

Wat bieden wij:

  • Marktconform salaris
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV (in dagen of in toeslag)
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw
  • Uitdagende en afwisselende functie bij een internationaal georiënteerde organisatie;
  • Een functie met uitzicht op een vast dienstverband;

Profiel

Functie-eisen

  • Mbo-niveau 4
  • Aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als in geschrift
  • Uitstekende kennis van MS office
  • Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar.

Je bent:

  • Servicegericht en een snelle denker en doener
  • Zelfstandig en efficiënt
  • Proactief en in staat om het prioriteiten te stellen in hectische omgeving
  • Stressbestendig en flexibel
  • Communicatief sterk
  • Thuis in een internationale en professionele organisatie.
Doorsturen