Secretaresse Utrecht

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform salaris
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 9432200
  • Locatie Utrecht
  • Contract In dienst van YER
  • Branche High Tech

Over deze vacature

Per direct zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor ons kantoor in Utrecht (36 - 40 uur per week). Als Secretaresse bij YER vervul je een spilfunctie in een team van consultants dat jij gaat ondersteunen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het administratieve proces richting opdrachtgever en kandidaat.

Functie

De werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit het ontvangen van kandidaten en opdrachtgevers, het beantwoorden van de telefoon, het verwerken van correspondentie, het verzorgen van de lunch voor je collega's en ten behoeve van trainingen, bestellingen (o.a. kantoorartikelen), het op orde houden van o.a. de receptie, trainingsruimte en spreekkamers, facilitair ondersteunende taken. Ook bewaak je de voortgang van diverse sollicitatieprocedures en houd je de gegevens in onze database up-to-date. Het zijn veelal administratieve processen en je werkt nauw samen met het secretariaat van Amsterdam. Je bent het visitekaartje van YER naar zowel de kandidaten als opdrachtgevers die contact zoeken. Een Secretaresse bij YER is accuraat, dient (snel) te kunnen schakelen, is stressbestendig en dienstverlenend.

Bedrijf

YER is al ruim 30 jaar een gerenommeerde en bekende speler daar waar het gaat om werving & selectie van hoogopgeleiden, zowel voor vaste dienstverbanden als tijdelijke projecten. Of iemand nu aan het begin van zijn/haar carrière staat of reeds enkele jaren werkervaring heeft. Gedurende de carrière van een kandidaat heeft deze op verschillende momenten contact met YER. Door met gespecialiseerde teams en consultants te werken weten we wat er speelt in een bepaalde sector en aan welke competentie- en kennisontwikkelingen een functie onderhevig is. Hierdoor zijn wij in staat meerwaarde te bieden aan organisaties die vooruit willen en beseffen dat hun medewerkers een substantiële bijdrage leveren aan het succes van de onderneming. De collega's bij YER werken met passie en enthousiasme en hebben een intrinsieke interesse in wat mensen beweegt. YER is daarnaast het grootste zelfstandige niet beursgenoteerde werving & selectie, interim-management en detacheringsbureau van Nederland.

Met meer dan 250 medewerkers en meer dan 1.800 gedetacheerde medewerkers, zijn wij in Nederland actief vanuit 9 kantoren. De werksfeer is professioneel en informeel.

Wil je meer informatie, neem dan tijdens kantooruren contact op met Nandi Wolff, 06 292 390 39.

Aanbod

  • Prettige en professionele werkomgeving
  • Prima salaris
  • Goede en informele werksfeer
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • 36 -40 uur per week

Profiel

  • Bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent representatief, enthousiast en gemotiveerd
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je hebt een proactieve en flexibele instelling
  • Je bent een teamplayer en goed in omgang met anderen
  • Je hebt gedegen ervaring met diverse automatiseringsprogramma’s
  • Ervaring in een commerciële werkomgeving is een pre
Doorsturen