Tendercoördinator

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9413500
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van YER
  • Branche Consultancy & HR, Legal

Over deze vacature

Door de snelle ontwikkelingen in de markt van de overheid, de intensivering van het inkoopbeleid van gemeentes en onze snelgroeiende organisatie zoeken we een Tendercoördinator. Houd je van het uitpluizen van aanbestedingsteksten en kun je, tussen de letters door, kansen benutten? Maak je snel kennis eigen om daarmee groei in je functie creëeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Als junior bid coördinator ondersteun je onze bid manager bij het inschrijven op aanbestedingen. Je hebt de volgende taken:

  • Signaleren van aanbestedingen;
  • Uitzetten van de aanbesteding bij het juiste team;
  • Sturen op en bewaken van de GO – NO GO beslissing;
  • Deelname in het bidteam;
  • Coördineren van de actiepunten en zorgen dat deze worden uitgevoerd;
  • Bewaken van het gehele inschrijfproces de deadlines;
  • Zorgdragen voor alle benodigde documenten;
  • Meedenken, meelezen en meeschrijven aan de stukken;
  • Zorgen voor het indienen van de gehele inschrijving;
  • Organiseren van in- en externe evaluatie bij een eventuele afwijzing op een aanbesteding;
  • Allround administratieve ondersteuning.

Als een aanbesteding leidt tot een contract, dan ben je verantwoordelijk voor het contractdossier en bewaak je alle contractafspraken, zoals indexering, managementrapportage en afspraken m.b.t. duurzaamheid en social return. Samen met de verantwoordelijke consultant voor dit contract, zorg je ervoor dat alle contractafspraken nagekomen worden.

YER is actief op tientallen marktplaatsen (dynamische aankoopsystemen) en ook daar speel je een rol in. Je zorgt voor het aanmelden van YER op deze marktplaatsen en het beheer van deze marktplaatsen. Denk daarbij aan het zorgen dat alle verklaringen en formulieren continu up-to-date zijn en het autorisatiebeheer.

Bedrijf

YER is de organisatie van en voor professionals. YER is sinds 1987 actief en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler binnen de arbeidsbemiddeling op hbo- en wo-niveau, voor zowel tijdelijke als vaste invulling. Sinds 1999 is YER marktleider in Nederland. Met 9 kantoren in Nederland zijn wij landelijk sterk vertegenwoordigd.

Werken bij YER is kiezen voor ondernemerschap met veel eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in dienst bij YER en gaat aan de slag op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Aanbod

  • Marktconform salaris afhankelijk van je profiel;
  • Je gaat aan de slag bij de snelst groeiende detacheerder van Nederland;
  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving;
  • Goede en informele werksfeer;
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk;
  • Arbeidsduur: 40 uur per week, parttime is bespreekbaar;

YER biedt jou de mogelijkheid om in de toekomst door te groeien.

Profiel

  • Je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld commerciële economie;
  • Punctualiteit/zorgvuldigheid;
  • Georganiseerd;
  • Taalvaardigheid;
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Analytisch vermogen;
  • Stressbestendig;
  • Commercieel ingesteld;
  • Zelfwerkzaam;
  • Initiatief nemend;
  • Kritisch.
Doorsturen