Management Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 9399400
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche High Tech

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant voor 36 uur in de regio Den Haag.

Functie

Als Management Assistant ga je de Manager Ontwikkelen Domeinen en zijn onderliggende teams ondersteunen.

Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening.

Het secretariaat bestaat uit de officemanager, vier lijnsecretaresses, vijf projectondersteuners en twee algemene medewerkers secretariaat.

Bedrijf

De opdrachtgever biedt een dienstverlenging ten behoeve van het ondersteunen en verbeteren van informatievoorzieningen.

Aanbod

Het betreft een opdracht voor 36 uur en je wordt gedetacheerd vanuit YER.

Profiel

  • Beheren van en regie hebben op een complexe agenda;
  • Proactief beheer van de inbox, prioriteren van mails en zelfstandig afhandelen, zodat de manager de meest prioritaire zaken krijgt voorgelegd (signaleren, acties uitzetten en voorbereidend werk);
  • Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van presentaties;
  • Proactief informeren van manager en projectleider zodat zij goed voorbereid zijn voor vergaderingen en presentaties;
  • Werken met Ibabs;
  • Ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen;
  • Onderhouden van contacten in het netwerk;
  • Verantwoordelijk voor het (digitale) documentbeheer van één of meer projecten;
  • Actief samenwerken met andere projectsecretaris(sen) en programmasecretaris(sen) op inhoud, proces en procedures;
  • Treedt op als plaatsvervangend programmasecretaresse binnen het team Omgevingswet;
  • Ophalen en verzamelen van input bij medewerkers voor de voortgangsrapportage;
  • Aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Ondersteunen en achtervang zijn van collega’s op het secretariaat;
  • Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten.
Doorsturen