Directiesecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 9354400
  • Locatie Noord-Brabant
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Construction

Over deze vacature

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar Directiesecrestaresse die op proactieve wijze secretariële ondersteuning verleent aan één of meerdere leden van de directie. Hierbij heb je een service-verlenende houding en ben je praktisch ingesteld. het betreft een vacature voor 32-36 uur.

Functie

Taakomschrijving:

  • Correct screenen op importantie, doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mails bestemd voor één van de directieleden, gericht op een effectieve en efficiënte communicatieverzorging
  • Beheren van de agenda van een of meerdere directieleden en plannen van afspraken waarbij juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de directieleden.
  • Prioriteren van binnenkomende, voor de directie bestemde interne en externe poststukken en zorgdragen voor c.q. attenderen van het betreffende directielid en de follow-up hiervan
  • Correct en tijdig verwerken, vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie conform huisstijl, zoals brieven, rapporten, presentaties, e-mails, verslagen van vergaderingen, veelal van vertrouwelijke aard, op basis van aanwijzingen van een of meerdere directieleden
  • Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up to date informatiebestand, waarin alle relevante documenten, brieven, rapporteren, etc. zijn opgeslagen
  • Het bijhouden van een te allen tijde actueel relatiebestand waarin relevante gegevens van alle relaties van de onderneming en de directieleden zijn opgeslagen
  • Tijdig regelen en zorgen voor een goed verloop van organisatorische, logistieke zaken zoals verzorgen van accommodatie (voor vergaderingen, overnachtingen, en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden en correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • Het tijdig en adequaat voorbereiden en notuleren van (directie)vergaderingen
  • Op verzoek ondersteunen, adviseren en verzorgen van presentaties voor interne en externe doeleinden
  • Het indien van toepassing actief deelnemen aan de redactie van bedrijfsbladen
  • Het eventueel operationeel en functioneel aansturen van collega-secretaresse(s) en het mede beoordelen van de secretaresse(s)

Bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Rosmalen en het betreft een corporate omgeving. De kernwaarden zijn eigenaarschap, resultaatgericht en samenwerking. Openheid en integriteit spelen hierbij ook een belangrijke rol. De ambitie is om de beste speler in de markt te zijn.

Aanbod

Het betreft een dienstverband bij de opdrachtgever met een prima voorwaarden pakket.

Profiel

Wie wij zoeken?

Een integere directiesecretaresse, met minimaal 3-5 jaar werkervaring. Van nature ben jij een aanpakker en schakel je makkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden. Door jouw collegiale instelling handel je samen met je collega’s alles wat voor handen komt snel en correct af. Voor deze functie heb je relevante opleiding op HBO-niveau afgerond.

Doorsturen