Directiesecretaresse Vehicle Integration & Advanced Technology

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 35.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9354900
  • Locatie Eindhoven
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Voor onze relatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar directiesecretaresse. Ben jij communicatief vaardig én sta jij stevig in je schoenen? Neem dan snel contact met ons op, wij maken graag kennis met jou!

Functie

Als directiesecretaresse ondersteun je de Assistant Chief Engineer Vehicle Integration and Advanced Technology en zijn afdeling met circa 100 hoogopgeleide ingenieurs. Je voert zelfstandig administratieve, ondersteunende en organisatorische taken uit. Hierbij voer je uiteenlopende werkzaamheden uit zoals agendabeheer, gegevensverwerking en archivering. Aangezien er veelvuldig gereisd wordt, is het aanvragen van zakenreizen via een geautomatiseerd systeem inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties een veel voorkomende taak.

Je werkt in een team secretaresses waarbij je de ondersteunende activiteiten voor elkaars afdeling en Manager kunt waarnemen.

Bedrijf

De afdeling Vehicle Integration and Advanced Technology, een onderdeel van Product Development, is verantwoordelijk voor de definitie van nieuwe productprojecten en voor toekomstige technologie t.b.v. het voertuigprogramma van onze opdrachtgever.

Aanbod

  • Contract voor bepaalde tijd via YER (met uitzicht op verlenging);
  • Een uitdagende allround functie;
  • Een inspirerende werkomgeving;
  • Prima arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kennis en ervaring;
  • Een goede werksfeer.

Profiel

Voor deze functie komen we graag in contact met kandidaten met een relevante hbo-opleiding en werkervaring hebben in een technische omgeving (dit is een must). Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanwege het internationale karakter van de functie beheers je, behalve het Nederlands, ook de Engelse taal. Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt overweg met PowerPoint. Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie. Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.

Je kunt goed inspelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en bent daarbij proactief, secuur, efficiënt en effectief. Je ziet snel verbanden en blijft de controle behouden op agenda en planning van je Manager.

Het betreft een baan voor 4 dagen per week (maandag en woensdag, de andere 2 dagen in overleg).

Doorsturen