Junior bid coordinator/junior tender coordinator

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.000 – € 3.000
  • Functiegroep Finance, Energie
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9304100
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van YER
  • Branche Consultancy & HR

Over deze vacature

In een snel ontwikkelende markt van de overheid, de intensivering van het inkoopbeleid van gemeentes en onze snelgroeiende organisatie zoeken wij een Junior Bid Coördinator. Heb jij een Economische of Juridische achtergrond? Hou jij van het uitpluizen van aanbestedingsteksten en tussen de letters door de kansen benutten? Maak jij je snel kennis eigen en groei je daarmee in je functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Als junior bid coördinator ondersteun je onze bid manager bij het inschrijven op aanbestedingen. Jij hebt de volgende taken:

  • Signaleren van aanbestedingen;
  • Uitzetten van de aanbesteding bij het juiste team;
  • Sturen op en bewaken van de GO – NO GO beslissing;
  • Deelname in het bidteam;
  • Coördineren van de actiepunten en zorgen dat deze worden uitgevoerd;
  • Bewaken van het gehele inschrijfproces de deadlines;
  • Zorgdragen voor alle benodigde documenten;
  • Meedenken, meelezen en meeschrijven aan de stukken;
  • Zorgdragen voor het indienen van de gehele inschrijving;
  • Organiseren van interne en externe evaluatie bij een eventuele afwijzing op een aanbesteding;
  • Allround administratieve ondersteuning .

Als een aanbesteding leidt tot een contract, dan ben jij verantwoordelijk voor het contract dossier en bewaakt alle contractafspraken, zoals indexering, managementrapportage en afspraken m.b.t. duurzaamheid en social return. Samen met de verantwoordelijke consultant voor dit contract, zorg jij ervoor dat alle contractafspraken nagekomen worden.

YER is actief op tientallen marktplaatsen (Dynamische Aankoop Systemen) en ook daar heb jij een rol in. Jij zorgt voor het aanmelden van YER op deze marktplaatsen en het beheer van deze marktplaatsen. Denk daarbij aan het zorgen dat alle verklaringen en formulieren continu up-to-date zijn en het autorisatiebeheer.

Bedrijf

YER is de organisatie van en voor professionals. YER is sinds 1987 actief en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler binnen de arbeidsbemiddeling op HBO- en WO-niveau, voor zowel tijdelijke als vaste invulling. Sinds 1999 is YER marktleider in Nederland. Met 9 kantoren in Nederland zijn wij landelijk sterk vertegenwoordigd.

Werken bij YER is kiezen voor ondernemerschap met veel eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in dienst bij YER en gaat aan de slag op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Aanbod

• Marktconform startsalaris (€ 2.000 – € 3.000), afhankelijk van je profiel

• Je gaat aan de slag bij de snelst groeiende detacheerder van Nederland

• Prettige, ervaren en professionele werkomgeving

• Goede en informele werksfeer

• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk

• Arbeidsduur: 40 uur per week

YER biedt jou de mogelijkheid om in de toekomst door te groeien naar de functie van bidmanager.

Profiel

Je bent een starter op de arbeidsmarkt en hebt een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld HBO rechten of commerciële economie.

  • Punctualiteit / zorgvuldigheid
  • Georganiseerd
  • Taalvaardigheid
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Analytisch vermogen
  • Stressbestendig
  • Commercieel ingesteld
  • Zelfwerkzaam
  • Initiatief nemend
  • Kritisch

Doorsturen