Team Asisstant - Afdelingssecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod MArktconform
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9096500
  • Locatie Drenthe
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Deze organisatie houdt zich bezig met de ontwikkeling van innovatieve oplossingen voor industriële bedrijven, met name in de olie en gas industrie.
Wij zijn op zoek naar een full-time ervaren team assistant / secretaresse voor de vestiging in Assen. Je gaat samenwerken in een team met 2 collega’s.

Functie

Taken (samen met team van collega’s):
• Secretariële, administratieve en facilitaire ondersteuning vestiging Assen, waaronder o.a.:
• Telefooncentrale, bezoekers ontvangen, postverwerking
• Uitzoeken en reserveren van vluchten en hotels
• IT coördinator (bestelling IT middelen & aanspreekpunt bij IT problemen)
• Aanvragen personeelspassen voor toegang tot klantlocaties
• Beheer overzicht passen en veiligheidsopleidingen van medewerkers
• Aanmelden medewerkers voor instructies & trainingen
• Inplannen vergaderingen & reserveren vergaderruimtes
• Bestellen, klaarzetten en afruimen van lunches
• Beheer algemene (fax)mailboxen
• Bestellen kantoorartikelen en visitekaartjes

Bedrijf

In Nederland levert dit bedrijf zowel producten, systemen, installaties als diensten. Het gevarieerde leveringsprogramma bestrijkt vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij dit bedrijf totaaloplossingen op het gebied van Power and gas, Wind Power and Renewables, Power Generation Services, Energy Management, Building Technologies, Mobility, Digital Factory, Process Industries and Drives en Healthcare. Met deze 9 divisies geeft de company antwoord op de maatschappelijke vragen die de Megatrends (o.a. urbanisatie en demografische veranderingen) met zich meebrengen.

Aanbod

  • Competitief salaris
  • 8 % vakantiegeld
  • 25 vakantie dagen
  • 13 ADV dagen
  • Uitstekende pensioensregeling

Profiel

• MEAO secretarieel of gelijkwaardige opleiding
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Handig met software, computers & smartphones
• Goede communicatieve vaardigheden
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie

Doorsturen