Interim Office Manager - 2 jaar (32-40 uur)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 9170000
  • Locatie Overijssel
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Construction

Over deze vacature

Onze opdrachtgever opent een tijdelijke kantoorlocatie in Zwolle en het volledige officemanagement zal daar moeten worden opgezet.

  • Bij parttime (32 uur) is de wens dat je op zoveel mogelijk dagen aanwezig bent
  • Duur minimaal 12 tot 24 maanden
  • Standplaats: Zwolle met enige regelmaat naar Nieuw-Buinen (bouwkeet)

Functie

Jij bent de verkeerstoren van het project. Dat wil zeggen dat je begrijpt wat er speelt, aanvoelt wat wel en niet prioritair is, weet wat wel of niet gevoelig is en dat je proactief met het project of de directie meedenkt.

Taken:

  • Ondersteunen van de projectdirectie en aandeelhouders bij het project Drentse Monden Oostermoer, dit varieert van agendabeheer tot het notuleren tijdens vergaderingen;
  • Opzetten en inrichten van nieuw kantoor te Zwolle, dit is vooral gericht op facilitaire zaken;
  • De Document Controller ondersteunen en meehelpen met de inrichting;
  • Ontvangen van bezoekers op kantoor;
  • Organiseert evenementen voor het project.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is toonaangevend in de dynamische duurzame energiemarkt en deskundig in alle projectstadia van wind- en zonne-energieprojecten. Zij ontwikkelt, contracteert, financieert, bouwt en beheert onshore/offshore wind- en zonne-energieprojecten voor haar klanten. Zij heeft op dit moment meer dan 1.000 MW aan Nederlandse zon en windprojecten in portefeuille en is onder andere betrokken bij de eerste offshore windprojecten in de Verenigde Staten.

Aanbod

Onze opdrachtgever is net als de duurzame energiesector jong, ambitieus en snelgroeiend! Er heerst er een platte organisatiestructuur. Ze is grensverleggend en beoefent topsport als het gaat om veiligheid en kwaliteit van haar dienstverlening. De professionals die bij dit bedrijf werken behoren tot de beste op hun vakgebied. Ze zijn initiatiefrijk, gemotiveerd, resultaatgericht en flexibel. Het team bestaat uit circa 60 bevlogen specialisten; ingenieurs, technisch specialisten, contractmanagers, windexperts, projectmanagers, financieel specialisten, juridisch specialisten en windparkbeheerders. Elk met hun eigen, unieke inbreng. Herken je jezelf hierin en wil je meewerken aan de omslag naar duurzame energie in Nederland en daarbuiten? Dan ben je meer dan welkom!

Profiel

Opleiding en ervaring

  • Afgeronde bachelor (hbo) opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager of Directie assistent;
  • Kennis van en ervaring met document managementsystemen (SharePoint, Digioffice) is een pre;
  • Goede beheersing van het MS Officepakket met name Excel en Outlook;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

Profiel en competenties

  • Zelfstarter, die kan werken onder leidinggevende;
  • Een hands-on mentaliteit;
  • Nauwkeurig en gedegen, gestructureerd en procesmatig werkend;
  • Snel van begrip;
  • Resultaatgericht en vasthoudend;
  • Proactieve, flexibele instelling in een omgeving die hectisch en veeleisend kan zijn;
  • Communicatief vaardig;
  • Staat stevig in de schoenen, weet wanneer je nee kan zeggen zonder afbreuk aan effectieve ondersteuning te doen.
Doorsturen