HR administratie- en processpecialist

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform salaris met bonus en geweldig mooie werkplek
  • Functiegroep Human Resource & Recruitment
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 9132100
  • Locatie Rotterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Manufacturing, Non-profit

Over deze vacature

Jouw functie: administratieve kanjer én procesverbeteraar. In deze veelzijdige HR-functie combineer je je talent voor strakke organisatie met liefde en aandacht voor je collega’s.

Functie

Als HR-medewerker bestaat je functie uit twee onderdelen:

  • Je vormt het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie. Je regelt en coördineert onder meer de medewerkersvragen die via mail of telefoon binnenkomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waaronder contractbeheer en mutatieverwerking. Je bewaakt deadlines en je zorgt dat de juiste acties worden ondernomen. Verder ondersteun je de HR-business partners bij werving en selectie, verzuim, performancemanagement, ontwikkeling en werk je mee aan diverse projecten. Je werkt nauw samen met Wilma, je collega HR-medewerker. Met z’n tweeën managen jullie de operationele kant van het HR-vakgebied. Jullie ontzorgen de organisatie door ervoor te zorgen dat ‘alles loopt’.
  • Binnen het HR-team heeft iedereen een eigen aandachtsgebied. Ook jij neemt zo’n positie op je. Proces- en systeembeheer is jouw expertise. Jij krijgt dé belangrijke taak om HR-processen te optimaliseren met behulp van AFAS Profit en InSite. Je jaagt automatisering en digitalisering aan door HR-processen te vertalen naar softwarematige oplossingen. Je verkleint doorlooptijden en de kans op fouten, zorgt dat taken direct bij de juiste collega’s binnenkomen en bereikt dat informatie 24/7 inzichtelijk is. Je ontwerpt workflows, stelt werkinstructies op, richt eenvoudige functionaliteiten in, geeft workshops aan gebruikers, lost bugs op en houdt processen up-to-date. Daarnaast zet je HR-data uit AFAS om in handige rapportages. Voor meer complexe vraagstukken roep je de hulp in van een AFAS-consultant.

Bedrijf

Als Nederlands eerste duurzame energieleverancier levert Greenchoice haar klanten uitsluitend groene stroom en bosgecompenseerd gas. Gelukkig zijn we met elkaar steeds bewuster bezig met verduurzamen, maar Greenchoice vindt dat het sneller moet. Hoe? Door samen met haar klanten energie op te wekken uit hernieuwbare bronnen, energie te besparen en het aardgas wat we (nu nog) gebruiken te compenseren. Dat is waar ze iedere dag hard aan werken: Nederland steeds een stukje groener maken. Doe je mee?

Het team HR: duurzaam en innovatief
Een gedreven, doelgericht team van zeven collega’s: jong (gemiddeld 34 jaar), ambitieus en volop in ontwikkeling. Hun kerntaak is het creëren van een optimale sfeer en werkomgeving voor de medewerkers, zodat zij op hun beurt kunnen zorgen voor trouwe en tevreden klanten. Ze krijgen energie van bouwen aan een duurzaam HR-beleid met innovatieve instrumenten. Met als resultaat: een mooie 8,0 als medewerkerstevredenheidcijfer over 2018.

Aanbod

  • Een marktconform salaris met bonus
  • Een geweldig mooie werkplek in een hip monumentaal pand
  • Een NS Business Card: 24/7 gratis reizen met het OV door heel NL, ook privé
  • Een ‘groene’ pensioenverzekering van Zwitserleven
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. training en opleiding
  • Ruim 330 enthousiaste collega’s
  • Borrelen in de stamkroeg
  • Een duurzamer leven, want pas op: het is besmettelijk!

Profiel

Je bent een HR-generalist met HRM-diploma op hbo-niveau en hebt minimaal twee jaar ervaring met AFAS Profit en InSite. De HR-administratie is je thuisbasis en kent voor jou geen geheimen meer. Je brengt actuele HR-kennis mee, waaronder e-HRM, en kan hierin ook een adviserende rol spelen. Je hebt affiniteit met procesverbetering en kan dat ook aantonen met voorbeelden. Je voelt je prettig bij een snelle organisatie die continu wil verbeteren en waar jij je kennis en kunde als vakman (of –vrouw) op los kunt laten. Om bij te blijven met je kennisniveau ben je bereid om (AFAS-)cursussen te volgen. Ervaring met Lean is een pré. En, van werken met Excel word jij blij (en Greenchoice ook!).

Verder ben je een ‘regelaar’. Je toont initiatief, komt met vernieuwende verbetervoorstellen en verrast je collega’s met daadkrachtig handelen. Je bent communicatief sterk en goed in Nederlands. Je houdt van faciliteren, organiseren en coördineren en doet dat pragmatisch en zelfstandig. Je bent van nature een aanjager en bewaakt voortgang en kwaliteit. Je snapt het belang van regels en standaarden in ons werk, terwijl je ook weet wanneer je flexibel moet zijn. Deze functie is voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur op maandag en woensdag.

En daarnaast:

  • Vind je ‘groen’ boeiend
  • Ben je vrolijk en heb je humor
  • Ben je nieuwsgierig van aard en enthousiast over je vak
  • Heb je een lekkere “hands-on approach” of je weet gewoon op z’n Rotterdams van aanpakken, dat eigenlijk liever
Doorsturen