Office Manager (28-32 uur pw)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 8992800
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Medical & Health

Over deze vacature

Wil jij graag de spin in het web zijn in een organisatie waar het volledig gaat om mensen? Ben jij een kei in organiseren, plannen en het ondersteunen bij (financieel) administratieve taken? Wil jij werken in het hart van een ondernemende organisatie en een stevige bijdrage leveren aan het faciliteren van de verdere groei? Dan is deze nieuwe positie van Office Manager bij Het Gastenhuis iets voor jou!

Functie

Als Office Manager draag je zorg voor het optimaal reilen en zeilen van het hoofdkantoor. Met jouw proactieve en enthousiaste houding vind je het een uitdaging om de directieleden te ontzorgen in de breedste zin van het woord. Naast secretariële, administratieve en organisatorische taken ben je verantwoordelijk voor facilitaire werkzaamheden zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden en andere operationele werkzaamheden. Het betreft een nieuwe functie in het bedrijf en je vindt het een uitdaging om processen efficiënter te maken en mee te bouwen aan de groei van Het Gastenhuis. De sterke groei die de organisatie op dit moment doormaakt, vraagt om een flexibele inzet en een praktische instelling.

Bedrijf

Het Gastenhuis is een kleinschalige zorgformule, speciaal voor mensen met dementie. Zij helpt hen zo lang mogelijk thuis te blijven wonen, in hun eigen vertrouwde omgeving. En als dat niet meer kan, laat zij hen wonen zoals thuis in één van de vestigingen van Het Gastenhuis. Elke vestiging wordt geleid door een inwonend zorgechtpaar. Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam-Zuid, waar ook de initiatiefnemers en de bureaumanager werkzaam zijn.

Aanbod

  • Een bedrijf met oog voor mensen op een hele leuke locatie (nabij Olympisch Stadion)
  • Een goed bruto maandsalaris
  • Structurele eindejaarsuitkering van 7,4%
  • 8% vakantiegeld
  • Goede pensioenregeling
  • Jaarcontract
  • 28 tot 32-urige werkweek

Profiel

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Secretaresse/Office Manager
  • MBO+/HBO denk- en werkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office (inclusief Excel)
  • Jij bent op de hoogte wat er speelt bij de directie en met de nodige creativiteit en flexibiliteit ben je in staat de agenda steeds rond te krijgen
  • Je wordt blij van zaken voor elkaar krijgen en het ontzorgen van de directieleden
  • Je overlegt hoe sommige processen opgezet dan wel verbeterd kunnen worden
  • Jij begrijpt als geen ander dat het een mensenbedrijf is waar ieders inbreng telt
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent flexibel en praktisch ingesteld. Een echte aanpakker
  • Je bent in staat om een relatie op te bouwen met de verschillende vestigingen
Doorsturen