Personal Assistant/Office Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 8966900
  • Locatie Noord-Brabant
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Als PA/Office Assistant ben jij de rechterhand en het verlengstuk de CEO. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de organisatorische/faciliterende zaken op kantoor. Je legt snel verbanden, bent energiek, steekt graag de handen uit de mouwen en je hebt een dienstverlenende houding. Proactief ga je aan de slag met je werkzaamheden en andere zaken die opgepakt kunnen worden.

Functie

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Dankzij jouw planningsvaardigheden is de agenda up-to-date
  • Inkomende en uitgaande correspondentie, zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af
  • Jouw coördinatie en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen
  • Het verzorgen van de notulen/actiebesluitenlijst van verschillende meetings is bij jou in goede handen
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid
  • Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie tijdig aan
  • Je werkt graag mee aan het verbeteren van processen

Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:

  • Regelen en plannen, je bent een organisatietalent
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen
  • Je bent daadkrachtig en werkt nauwkeurig
  • Je bent een klankbord voor de directie

Bedrijf

Het is een MKB onderneming die zich bezig houdt met duurzaamheid en innovatie met betrekking tot automatisering en mechanisatie in de groene sector. De organisatie is gevestigd in de regio Den Bosch.

Aanbod

  • Contract via opdrachtgever voor 32 uur
  • Salarisindicatie € 3000 - € 3800
  • Pensioenregeling
  • 25 vakantiedagen naar ratio
  • 0.19 ct km vergoeding (max € 250 p.m.)

Profiel

Voor deze afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste aanpakker die actief meedenkt en nauwkeurig werkt. Je vindt het belangrijk om de zaken op rolletjes te laten verlopen. Je staat stevig in je schoenen, bent daadkrachtig, flexibel en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens drie jaar relevante werkervaring binnen een professionele organisatie. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent goed op de hoogte van het Office pakket en handig met de digitale tooling. Maar we ontmoeten ook altijd graag enthousiaste, vlotte doorzetters zonder die specifieke ervaring.

Doorsturen