Executive Assistant Inkoopdirecteur retail organisation

Doorsturen
 
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8926400
  • Locatie Amsterdam
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Consumer Goods

Over deze vacature

Als Directie Assistent voor de Directeur Inkoop maak je onderdeel uit van de Buying en Planning Organisatie (BPO) en assisteer je de Directeur Inkoop. Agendabeheer, voorbereiden en notuleren van meetings, organiseren van (inkoop) bijeenkomsten en evenementen, HR gerelateerde taken en enkele administratieve taken behoren tot de secretariële verantwoordelijkheden. Dagelijks maak je gebruik van je uitstekende kennis van PowerPoint en je oog voor detail, mede omdat je veel bezig zal zijn met het opmaken van visueel sprekende presentaties. Pro activiteit, flexibiliteit en creativiteit zijn voor deze functie gewaardeerde eigenschappen

Functie

• Secretariële werkzaamheden: Agendabeheer, voorbereiden en notuleren van meetings, organiseren van (marketing) bijeenkomsten en evenementen, HR gerelateerde taken en enkele administratieve taken;

• Contacten onderhouden van diverse aard met relaties uit het (intern)nationale netwerk van de Directeur Inkoop;

• Planning en organisatie van binnen- en buitenlandse reizen, hotels, vergoedingen van de Directeur Inkoop, directieleden en overige internationaal reizende medewerkers;

• Verzamelen, screenen, filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van de Directeur Inkoop;

• Zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie (qua onderwerp en moeilijkheidsgraad) met interne en externe personen in het Nederlands en Engels;

• Opstellen van visueel sprekende presentaties en het uitwerken en voorbereiden van meetings met de directie en het Inkoop Management Team;

• Projectmatige werkzaamheden omtrent de Inkoop Strategie en andere afdelingsgerelateerde onderwerpen.

Bedrijf

Grote, internationaal georiënteerde retailketen.

Aanbod

- Deta-vast contract via YER. Na 1040 uur mogelijkheid tot vast dienstverband direct bij opdrachtgever.

- Hele internationale en dynamische omgeving.

- Goed bereikbaar met OV.

- Marktconform salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Profiel

• Afgeronde MBO/HBO opleiding;

• Fulltime beschikbaar voor 40 uur per week;

• Minimaal twee jaar relevante ervaring binnen een inkoop, mode en/of retail omgeving;

• Is integer en kan zelfstandig en proactief de Directeur van praktische taken ontzien;

• Uitstekende kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, PowerPoint);

• Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als Personal Assistant/ Directie Assistent;

• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels;

• Communicatief vaardig, uitstekende planning & organisatie skills, oplossingsgericht en flexibel;

• Kan snel schakelen en goed prioriteiten stellen.

Doorsturen