Directiesecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 8727000
  • Locatie Noord-Brabant
  • Contract Detachering via YER, In dienst van opdrachtgever
  • Branche Construction

Over deze vacature

Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directieleden. Je bent met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische zaken, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet! De directiesecretaresse ressorteert rechtstreeks onder de directie.

Functie

Wat je precies voor elkaar krijgt:

  • Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up-to-date;
  • Alle inkomende en uitgaande correspondentie zoals e-mail, telefoon, presentaties, brieven en rapporten handel jij met gemak af;
  • Jouw coördinatie en organisatietalent zorgt ervoor dat vergaderingen en andere bijeenkomsten goed verlopen;
  • Het verzorgen van de notulen/actiebesluitenlijst van verschillende meetings is bij jou in goede handen;
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid;
  • Je draagt zorg voor een goede voorbereiding en levert benodigde management informatie tijdig aan;
  • Indien van toepassing deelnemen aan interne communicatie activiteiten;
  • Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt;
  • Regelen, plannen en organiseren, het is je tweede natuur;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen;
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen;
  • Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in de regio Den Bosch.

Aanbod

Contract via YER met uitzicht op vaste aanstelling.

Profiel

Wat we vragen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ruime ervaring met MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal,
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Vertoont voorbeeld gedrag op het gebied van veiligheid en duurzaamheid;
  • Accepteert feedback over houding en gedrag van collega’s een geeft deze waar nodig. Indien er dilemma’s ontstaan worden deze bespreekbaar gemaakt;
  • Een echte professional met representatieve houding.

Kerncompetenties:

  • Professioneel gedrag;
  • Intensiviteit;
  • Samenwerken;
  • Resultaatgericht;
  • Klantgericht;
  • Integriteit;
  • Communiceren.
Doorsturen