Officemanager (regio het Gooi)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.500 - € 4.500 b.p.m. o.b.v. 36 uur + 13e maand
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8701700
  • Locatie Utrecht
  • Contract Detachering via YER, In dienst van opdrachtgever
  • Branche Medical & Health

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide management- en projectondersteuners. Op permanente en tijdelijke basis recruiten wij door heel Nederland o.a.: officemanagers, directieassistenten, projectassistenten, managementassistants, executive assistants en PA's.

Voor een organisatie gevestigd in het Gooi, komen we graag in contact met een Officemanager.

Functie

De officemanager is eindverantwoordelijk voor de‘office’. Hij/zij geeft leiding aan de managementassistenten en receptionistes. Aangezien dit een nieuwe functie is zal de officemanager tevens verantwoordelijk zijn voor het aanbrengen van een eenduidige werkstructuur, het organiseren van een overlegstructuur binnen het team en het aanbrengen van synergie in het team.

Daarnaast is de officemanager ook operationeel actief als managementassistent (meewerkend voorvrouw/-man). Daarbij zal de nadruk liggen op het plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied ten behoeve van de leidinggevende en/of de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

Bedrijf

Snelgroeiende organisatie die internationaal actief is.

Aanbod

  • Een overeenkomst bij de opdrachtgever voor 1 jaar met optie op een vaste contract;
  • € 3.500 - € 4.500 b.p.m. o.b.v. 36 uur;
  • 13e maand.

Profiel

  • HBO-opleiding;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Kennis- en/of ervaringsvereisten;
  • Ervaring als leidinggevende van een team >5 medewerkers;
  • Ervaring met het creëren van een werk- en overlegstructuur;
  • Kennis van een complexe organisatiestructuur;
  • Ervaring in een internationale organisatie met veel dynamiek;
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in Nederlandse en Engelse taal;
  • Vaardig in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Competenties

Key:

  • Leidinggeven;
  • Natuurlijk overwicht;
  • Gestructureerd;
  • Stressbestendig;
  • Klantgerichtheid;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Geduldig.

Job:

  • Nauwkeurigheid;
  • Improviseren;
  • Mondelinge presentatie;
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Doorsturen