Project & Office Support Officer met HR-affiniteit (Almere)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.500 - € 4.000 o.b.v. 40 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8750400
  • Locatie Flevoland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op tijdelijke en permanente basis recruiten wij door heel Nederland o.a. officemanagers, directieassistenten, hr ondersteuners, personal assistants en project management officers.

Voor een opdrachtgever in Almere (dichtbij CS en tevens parkeergelegenheid) komen wij in contact met een gedreven Project & Office Support Officer die affiniteit voor HR heeft.

Het gaat om een tijdelijke functie voor 6 maanden met optie op verlenging.

Functie

Unieke kans te bouwen aan een Project & Office Support Team wat de smeerolie van onze organisatie wordt. Door groei van onze organisatie, interne promotie en een recente bedrijfsverhuizing is er veel beweging en een kans een nieuwe structuur met heldere processen te implementeren. Het PO support team (2 FTE) biedt de organisatie bedrijfsbreed support; aan de projecten, aan de afdelingen en is verantwoordelijk voor het Office Management. Je helpt organisatiebreed met coordinatie van activiteiten en ondersteunt administratief, waaronder het managen en beheren van informatie(stromen) dmv het beheren, registreren en up to date houden van documenten en informatie. Jij bent daar waar het nodig is en je werkzaamheden zijn zeer divers; je bent een zichtbare spin in het web en biedt kwalitatief hoogstaande ondersteuning.

De PO Support Officer vangt aan met het managen en stroomlijnen van het wervings- en selectieproces; een overzichtelijk systeem tbv in- en doorstroom van sollicanten en ondersteunt bij het inhuren en onboarden van nieuwe collega’s. Samen met de Office Manager structureer je het Office Management, reorganiseer je de drivestructuur en leg je nieuwe procedures vast. Langzamerhand leer je het hele bedrijf kennen en ben je in staat bedrijfsbreed ondersteuning te bieden, daar waar behoefte is.

Beide rollen ondersteunen zowel inhoudelijk als secretarieel waarbij de focus op coordinatie en team agendabeheer ligt omdat er veel geoutsourced is of wordt.

Taken:

  • Managen en stroomlijnen W&S proces, opzetten van overzichtelijk systeem tbv in- en doorstroom van sollicitanten, ondersteuning inhuren en onboarden van nieuwe collega’s;
  • Office Management functie herstructureren, vastleggen procedures;
  • Know how officer; vastleggen gegevens en documenten, zorgdragen communicatie over en toegang tot het in te richten know how systeem, verzorgen update alerts;
  • De organisatie bedrijfsbreed ondersteunen op inhoudelijk alsmede secretarieel gebied;
  • Proces ondersteuning; van analyse tot efficiency doorvoering, inzicht geven in status en voortgang van zaken en projecten;
  • Diverse projecten begeleiden, coördineren, ondersteunen en assisteren;
  • Zorgdragen voor beheer, registratie en up-to-date houden van documenten en informatie;
  • Waarnemen Office Manager bij afwezigheid.

Bedrijf

Snelgroeiende organisatie in een duurzame sector die internationaal actief. Middelgroot team. Prachtige nieuw kantoor locatie in Almere.

Aanbod

Een contract van 6 maanden bij opdrachtgever met optie verlenging/vast.

Profiel

OPLEIDING EN ERVARING

  • Afgeronde Bachelor (HBO) opleiding (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde of HR) met aantoonbare extra’s die WO-niveau aantonen;
  • Minimaal 5 jaar ervaring, bijv. in een PMO omgeving;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van HR-administratieve processen (in- en doorstroom/recruitment);
  • Goede beheersing van het MS Office pakket met name Excel en Outlook;
  • Ervaring met een document managementsysteem zoals SharePoint;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, ervaring in een omgeving met Engels als voertaal is een pré.

PROFIEL EN COMPETENTIES

  • Zelfstarter, die kan werken onder leidinggevende;
  • Hands-on;
  • Nauwkeurig en gedegen, gestructureerd en procesmatig werkend;
  • Snel van begrip;
  • Resultaatgericht en vasthoudend;
  • Proactieve, flexibele instelling in een omgeving die hectisch en veeleisend kan zijn;
  • Communicatief vaardig;
  • Stevig in de schoenen, weet wanneer je nee kan zeggen zonder afbreuk aan effectieve ondersteuning te doen.
Doorsturen