Interim Office Manager (Almere)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.500 - € 4.000 o.b.v. 40 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8750400
  • Locatie Flevoland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op tijdelijke en permanente basis recruiten wij door heel Nederland o.a. officemanagers, directieassistenten, hr ondersteuners, personal assistants en project management officers.

Voor een opdrachtgever in Almere (dichtbij CS en tevens parkeergelegenheid) komen wij in contact met een gedreven officemanager met HR affiniteit. Het gaat om een tijdelijke functie voor 6 maanden met optie op verlenging. De voorkeur heeft om een kandidaat een detacheringscontract van 6 maanden aan te bieden.

Functie

Wij zoeken een Interim Office Manager met HR-affiniteit voor een periode van 6 maanden (32-40 uur) met optie op verlenging.

Verantwoordelijkheden:

  • Samen met jouw collega office manager taken en procedures structureren en vastleggen, resulterend in een handboek ‘van A tot Z’;
  • Alle handelingen zoveel mogelijk standaardiseren, protocollen opzetten en vastleggen;
  • De digitale mappenstructuur opzetten zodat deze compact en overzichtelijk is;
  • Document control;
  • Herinrichten van het HR-administratie proces:
    o Het opzetten van een helder en overzichtelijk systeem t.b.v. sollicitanten in- en doorstroom;
    o Het opzetten van heldere en overzichtelijke procedures voor arbeidsovereenkomsten voor zowel contractors, vaste medewerkers als stagiaires.
  • Bijdragen aan een voorstel voor de bezetting van het secretariaat;
  • Dagelijkse werkzaamheden secretariaat, telefoon, post, mail, reizen boeken, bestellingen plaatsen;
  • Alle voorkomende werkzaamheden, waaronder onboarding nieuwe collega’s.

Bedrijf

Snelgroeiende organisatie in een duurzame sector die internationaal actief. Middelgroot team. Prachtige nieuw kantoor locatie.

Aanbod

Een detacheringscontract voor 6 maanden met optie op verlenging.

Profiel

  • Afgeronde Bachelor (HBO) opleiding bijvoorbeeld richting Office Management, HR, Bedrijfskunde);
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Office Manager, PMO of Directie assistent;
  • Kennis van HR-administratieve processen (in- en doorstroom/recruitment);
  • Administratieve ervaring op het gebied van documentenbeheersing;
  • Goede beheersing van het MS Office-pakket met name Excel en Outlook;
  • Ervaring met/kennis van SharePoint;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Zelfstarter, die kan werken onder leidinggevende;
  • Een hands-on mentaliteit;
  • Nauwkeurig en gedegen, gestructureerd en procesmatig werkend;
  • Snel van begrip;
  • Hoog werktempo;
  • Neemt ervaring mee en implementeert dit in zijn huidige omgeving;
  • Resultaatgericht en vasthoudend;
  • Koersvast: stelt prioriteiten, behoudt overzicht;
  • Proactieve, flexibele instelling in een omgeving die hectisch en veeleisend kan zijn;
  • Communicatief vaardig;
  • Stevig in de schoenen, weet wanneer je nee kan zeggen zonder afbreuk aan effectieve ondersteuning te doen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Doorsturen