Secretaresse/Assistent Raad van Bestuur (Nijmegen)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3,000 - € 3,800 b.p.m. o.b.v. 36 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8694300
  • Locatie Gelderland
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Medical & Health

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op basis van werving & selectie en op tijdelijke basis recruiten wij door heel Nederland o.a. directie assistenten, officemanagers, managementassistants, PMO projectondersteuners, PA's en secretaressen voor de RvB. Voor één van onze opdrachtgevers in Nijmegen komen we graag in contact met een fulltime secretaresse/assistent voor de voorzitter van de RvB.

Functie

Verantwoordelijkheden/Werkzaamheden

  • Zeer complex agendabeheer;
  • Zelfstandig beheren van email;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • Ontvangen van gasten;
  • Correspondentie (zelfstandig en op basis van concept);
  • Het coördineren van werkzaamheden m.b.t. interne en externe activiteiten (o.a. diverse commissariaten van manager);
  • Het vervangen van collega bestuursassistentes bij afwezigheid;
  • Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van vergaderingen en andere meetings;
  • Mede organiseren van bijeenkomsten/events.

Bedrijf

Internationaal georiënteerde organisatie actief in de zorg/wetenschap. Dynamische, vooruitstrevende en multiculturele cultuur. Fysiek prachtige werkomgeving. Goed bereikbaar met OV en tevens parkeermogelijkheden.

Aanbod

Het betreft een permanente functie met de focus op 1 lid RvB (voorzitter) binnen een dynamische en vooruitstrevende organisatie. Een uitstekend basis salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Profiel

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring op RvB en/of boardniveau binnen een complexe organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, de Duitse taal is een pre;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Fulltime en flexibel beschikbaar.

Competenties

  • Representatief;
  • Gastvrij;
  • Geduldig;
  • Samenwerken;
  • Stressbestendig;
  • Empathisch;
  • Servicegericht;
  • Goed gevoel voor verhoudingen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Dienstverlenend.
Doorsturen