p.t. Secretaresse Woningbouwbedrijf (24 uur)

Doorsturen
 
  • Aanbod < € 35000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 8628800
  • Locatie Amsterdam
  • Contract Interim / ZZP
  • Branche Construction

Over deze vacature

Ben jij op jouw best in een roerige omgeving met veel hectiek? Werk jij graag voor een team van mensen die het altijd druk hebben? Voor een groot woningbouwbedrijf in de Zaanstreek zijn wij op zoek naar een p.t. secretaresse die in ieder geval op vrijdag kan werken. De andere dagen zijn zelf in te vullen. Start is per direct.

Functie

Jij bent de steun en toeverlaat voor de managers van de afdelingen. Jij zorgt ervoor dat ondersteunende secretariële processen soepel verlopen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende praktische en operationele zaken op secretarieel gebied.

Door jouw bekwaamheid en kennis van de procedures ben jij in staat de vraag te doorgronden en hierop efficiënt en effectief te reageren. Je pakt snel informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Kortom, jij regelt en organiseert alles zodanig, dat je de zorg van anderen wegneemt en praktische opdrachten uit handen neemt.





Jouw takenpakket omvat onder meer:

  • agenda management t.b.v. jouw leidinggevenden
  • organisatie en verslaglegging van overleggen (van het verzamelen van de stukken, tot de rapportage en de opvolging ervan)
  • fungeren als eerste aanspreekpunt t.a.v. secretariele zaken van de afdelingen
  • up to date houden van digitale management dossiers

Bedrijf

Woningbouworganisatie in de Zaanstreek.

Aanbod

  • starten op basis van deta-vast constructie
  • marktconform salaris. Bij een vast contract zeer goede arbeidsvoorwaarden zoals een bonusregeling, pensioen, collectieve ziektenkostenverzekering.
  • goed bereikbaar

Profiel

  • MBO+ niveau
  • 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandsse taal
  • MS Office

Herken jij jezelf in dit profiel:

Jij weet de juiste prioriteit aan te brengen in jouw eigen werkzaamheden, neemt binnen de gebaande paden beslissingen en kan jouw keuzes beargumenteren. Jij doet er alles aan om jouw afspraken na te komen. Jij weet wat en wanneer jij iets moet doen en bij onduidelijkheid vraag jij meteen om helderheid.

Jij bent uiterst zorgvuldig, kwaliteitsgericht en hebtt een zodanige werkwijze ontwikkeld dat de kans op fouten minimaal is. Jij weet goed om te gaan met zeer vertrouwelijke informatie. Jij verricht ongevraagd en gevraagd voor anderen diverse hand- en spandiensten, waarvoor aandacht voor details en kwaliteit vereisten zijn. Jij hebt oog voor die werkzaamheden die anderen achter zich laten.

Jij wil graag zaken netjes geregeld en georganiseerd hebben en zet jouzelf proactief in om dit te bewerkstelligen. Jij onderneemt op eigen initiatief acties wanneer zaken niet aan de gestelde normen voldoen of wanneer aan bepaalde afspraken niet voldaan dreigt te worden en spreekt anderen daarop aan.

Jij onderscheidt je door zijn zorgvuldige, accurate manier van werken, jouw kordate manier om (ad hoc) klussen op te pakken, relevante informatie te verzamelen en zaken op elkaar af te stemmen. Jij hebt een open persoonlijkheid, stelt je behulpzaam op en bent makkelijk benaderbaar voor anderen. Jij bent iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat.



Doorsturen