Project Management Officer

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Project & Program Management
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8579700
  • Locatie Gelderland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

In deze rol ga jij je bezighouden met met het initiëren, bewaken en uitvoeren van alle voorkomende PMO-projecten van initiatiefase tot het moment van afronding, waarbij zorg wordt gedragen dat de afspraken met betrekking tot terms & conditions, technische specificaties, budget, milestones & planning en doorlooptijd worden nageleefd en opgevolgd.

Functie

Project management:

  • Projectorders beoordelen op volledigheid en aanwezigheid van juiste specificaties;
  • Zorgdragen voor het digitale archief zowel qua structuur als inhoud;
  • Initiëren van kickoff meeting, zorgdragen voor vastlegging van gemaakte afspraken;
  • Initieert activiteiten om de productie/assemblage activiteiten met betrekking tot de projectorder over te dragen aan externe partijen ter uitvoering.

Order process management:

  • Opvolging van gemaakte afspraken, zowel in- als extern. Hieronder vallen terugkerende tracking-, monitoring- en externe expediting visits met betrekking tot alle outsourcing-activiteiten die zijn gerelateerd aan de projectorder. Dit betreft in hoofdzaak alle externe productie- en assemblage gerelateerde werkzaamheden;
  • Projectrapportages maken en delen met klant of externe collega's;
  • Onderhouden van contact met interne afdelingen, in het bijzonder de afdelingen engineering, datateam, MRP, inkoop, productie, export en quality;
  • Initiëren van voortgangsbesprekingen en daarmee samenhangende vastlegging;
  • Uitnodigen van (onafhankelijke) inspecteurs voor inspecties en inplannen van deze afspraken;
  • Voorbereiden en begeleiden van inspecties met klanten;
  • Opvolgen en afsluiten van openstaande punch-items na inspectiebezoek.

Communiceren met de betrokken partijen

  • De betrokken partijen op een vriendelijke, professionele en constructieve wijze benaderen;
  • Constructief meedenken en voortdurend zoeken naar een optimale afstemming tussen betrokken partijen.

Documenten beheer

  • Inventariseert per project alle benodigde documenten die naar de betrokken partijen gestuurd moeten worden;
  • Verzamelt deze documenten en controleert of deze de juiste status en revisiestand hebben;
  • Inventariseert de goedgekeurde documenten (approvals) zoals door de betrokken partijen zijn afgegeven en gebruikt deze als uitgangspunt/basisreferentie in de verdere projectopvolging.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een wereldwijde speler binnen rotating equipment en houdt zich bezig met zowel het ontwerp als de productie van componenten en systemen voor haar klanten.

Aanbod

In deze rol kom je in dienst bij YER, met als doel een indiensttreding bij de opdrachtgever na de periode van 1 jaar.

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring, met ambitie te werken in een technisch commerciële functie in een internationale omgeving;
  • Flexibele werkinstelling;
  • Kennis van of affiniteit met technische producten voor toepassingen in de olie- en gasindustrie;
  • Commerciële attitude en goede contactuele eigenschappen;
  • Uitstekende beheersing van MS-Office, in het bijzonder MS-Excel en MS-Projects;
  • Beheersing van SAP, SAP-BW;
  • In bezit van rijbewijs B.
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en schrift is vereist;
  • Beheersing van de Duitse taal en een andere vreemde taal is een pré.

Neem voor meer informatie contact op.

Doorsturen