Executive Assistant to Partner Executive Search (40 uur)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 36.000 - € 46.500
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8570700
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Consultancy & HR

Over deze vacature

Heb jij aan één woord genoeg, ben jij vloeiend in Nederlands en Engels en kan jij heel snel schakelen? Vind jij het bovendien interessant om contacten te onderhouden op het hoogste corporate niveau en werk jij graag in een stijlvolle omgeving op de Zuidas? Op dit moment zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor een Partner bij één van 's werelds toonaangevende executive search firma's (5 dagen per week). Als jij advocatuurervaring hebt, is dat een grote pre.

Functie

  • Onderhouden van alle in- en externe contacten en zorgdragen voor snelle en efficiënte communicatielijnen;
  • Verzorgen van correspondentie aan cliënten en kandidaten en uitwerken dictaten;
  • Opstellen van voorstellen tot samenwerking en functieprofielen;
  • Beheren van een overvolle (elektronische) agenda en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen;
  • Meedenken in de breedte oftewel proactief reageren op zaken die actie behoeven;
  • Coördineren van gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten en verzorgen van daarbij behorende reisarrangementen;
  • Verzamelen van alle relevante stukken ter voorbereiding van bezoeken aan (potentiële) cli­ënten;
  • Boeken van reizen en hotels, zowel voor de consultant als voor kandidaten;
  • Up-to-date houden van kandidaten- en cliëntenfiles;
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen van de consultant en kandidaten;
  • Verzorgen en verwerken van expense reports;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Filing, met name in de database (inhangen e-mails/correspondentie in het systeem);
  • Bewaken en zich op de hoogte houden van alle lopende op­drachten en zorgdragen voor een opti­male dienstver­lening aan zowel cliënten als kan­di­daten.

Bedrijf

Eén van 's werelds toonaangevende werving en selectie firma's. De hoofdactiviteit is executive search.

Aanbod

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Emolumenten:

  • 8% vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen;
  • Variabele bonus (afhankelijk van prestatie en bedrijfsresultaat);
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Premievrij pensioen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Tegemoetkoming sportabonnement.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een gedreven Executive Assistant die zichzelf in de volgende kenmerken herkent:

  • HBO-niveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
  • (Ruime) ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving/advocatuur;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, in de praktijk wordt veel in het Engels gewerkt;
  • Zeer goede ervaring met de Office pakketten; affiniteit met automatisering en een goede typevaardigheid;
  • Slim/snel kunnen schakelen;
  • Buddy/sparringpartner, vertrouwenspersoon;
  • Proactief en zelfstandig;
  • Gestructureerd;
  • Professioneel;
  • Goed prioriteiten kunnen stellen (ook goed met langetermijnplanning);
  • Nauwkeurig werken, het leuk vinden om de puntjes op de i te zetten;
  • Integer;
  • Vrolijk;
  • Verzorgend, leuk vinden om ervoor te zorgen dat de praktijk goed loopt en de consultant lekker kan werken;
  • Geen 9-5 mentaliteit;
  • Communicatief sterk en beleefd.
Doorsturen