Projectassistent/Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktcomform
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8512800
  • Locatie Limburg
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Projectassistent/Secretaresse.

Functie

Als Projectassistent/Secretaresse op locatie ben je een belangrijke schakel binnen de projectgroep. Je ondersteunt het team proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van een internationaal projectteam dat opdrachten voor de klant uitvoert. Door je professionele ondersteuning zorg je dat teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je ontwikkelt snel een goed begrip voor de organisatie en de klant. Je bent klantgericht, stressbestendig, een team player, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan het team te formuleren. Je bent voor zowel de Duitse als Nederlandse organisatie een aanspreekpunt voor het site team.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Het initiëren, plannen en coördineren van afspraken
  • Ondersteunen van het site team (o.a. in de vorm van administratie en ad hoc hand- en spandiensten)
  • Registratie gewerkte uren van personeel en van de sub-contractors
  • Aanmeldingen nieuwe personeel op site coördineren (bv afspraken stadsdeelkantoor BSN, poortinstructie)
  • Hotel (regelen overnachtingen voor het personeel), maaltijden
  • Regelen van leveringen/diensten van lokale firma’s

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale speler en behoort tot de grootste ondernemingen op elektrotechnisch en elektronicagebied in ons land.

Aanbod

  • Uitdagend tijdelijk project
  • Werken voor een mooie internationale organisatie

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring
  • Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning, bezit je een MBO-opleiding in een andere richting en heb je ervaring met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan kun je ook solliciteren
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Duits (eventueel ook Engels)
  • Vaardig in het werken met MS-Office (Word, Excel en Outlook)
  • In bezit van rijbewijs en eigen vervoer
  • Incidenteel zal met eigen auto voor zakelijke doeleinden gereisd moeten worden

Pré:

  • Bekend in de omgeving Geleen
  • Bekend met werken procedures Chemelot terrein
  • VCA-B certificaat
Doorsturen