Personal Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8459200
  • Locatie Eindhoven
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Medical & Health

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide management- en projectondersteuners. Op tijdelijke en permanente basis recruiten wij o.a. managementassistenten, officemanagers, directieassistenten en projectassistenten. Voor Equipe Zorgbedrijven komen wij graag in contact met een Personal Assistant. Als Personal Assistant ga je de Managing Director fulltime ondersteunen op het hoofdkantoor in Eindhoven.

Functie

Je werkt in een dynamische omgeving met een open en informele bedrijfscultuur. Je bent inhoudelijk betrokken en altijd op de hoogte van de ontwikkelingen in de organisatie. Je pakt de sparringpartner rol en je gaat samenwerken op basis van vertrouwen. Zorgvuldigheid en discretie zijn hierbij essentieel.

Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en altijd een stap vooruit te denken. De nadruk van deze positie ligt naast de secretariële taken, ook op het zelfstandig uitoefenen en proactief oppakken van organisatorische en inhoudelijke taken. Je werkt geordend en resultaatgericht met voldoende flexibiliteit. Je hebt aan een half woord genoeg.

Bedrijf

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken; Xpert Clinic, Helder kliniek en Velthuis kliniek. Xpert Clinic is de specialist op het gebied van hand- en polszorg, Helder kliniek richt zich op proctologie en flebologie en Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering.

Inmiddels zijn er 20 locaties door heel Nederland waar kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van patiënten wordt geleverd. Het onderscheidend vermogen ten opzicht van andere zorgaanbieders, zit onder meer in het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in wetenschappelijk onderzoek en in het centraal stellen van de kwaliteit in de klinieken. Equipe Zorgbedrijven wil aantoonbaar betere zorg leveren en maakt haar behandelingsresultaten volledig transparant en meetbaar (op aandoenings-, instellings- en behandelaarsniveau) voor de patiënten alsook voor huisartsen en zorgverzekeraars.

Aanbod

  • Contract bij de opdrachtgever
  • Telefoon + laptop
  • Salarisschaal FWG 55
  • Eindejaarsuitkering
  • 160 verlofuren
  • 72 plb uren (persoonlijk levensfase budget)
  • Kilometervergoeding
  • Pensioenregeling

Profiel

Onze juiste kandidaat is een stevige persoonlijkheid die weet wat het inhoudt om overzicht te creëren in een agenda en structuur aan te brengen. Je bent een doortastende professional met een flexibele instelling. Je neemt werk uit handen, denkt mee en vooruit en je kunt goed prioriteiten stellen en herzien. Je bent in staat een absolute vertrouwensrelatie te bouwen en te fungeren als klankbord. Daarnaast ben je collegiaal, kwaliteitsbewust en ben je in staat projectmatig te werken.

Je bent een senior kandidaat met recente ervaring op het gevraagde niveau (ondersteuning van C-level). Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).

Taakomschrijving

  • Agendabeheer
  • Beheren van de mailbox
  • Redigeren en opmaken van correspondentie
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Notulen uitwerken
  • PowerPoint presentaties uitwerken
  • Organisatorische werkzaamheden (t.b.v. reizen, uitjes, vergaderingen, etc.)

Competenties

  • Organisatiesensitief
  • Communicatiefvaardig
  • Proactief
  • Zelfsturend
  • Eigenaarschap
  • Resultaatgericht
  • Accuraat
  • Discreet
Doorsturen