Interim Management Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.300 - € 2.700
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8466600
  • Locatie Noord-Brabant
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ambitieuze Management Assistant.

Functie

In deze zelfstandige functie acteer je als een professionele management assistant voor de directeur van Research & Development en zijn managementteam. Het is jouw passie om op proactieve en vriendelijke wijze het team in staat te stellen het werk te doen wat onze business drijft.

Tot je werkzaamheden behoren hoofdzakelijk de volgende taken (die tegelijk voor kunnen komen):

  • Effectief beheer van de internationale agenda van de directeur. Denk hierbij aan conference calls, Skype-meetings, videoconferences en het boeken van (lastminute) reizen
  • De voorbereiding van materiaal ten behoeve van directiemeetings, waarbij ook de uitwerking en verspreiding van het presentatie materiaal behoort. Hiervoor is een uitstekende beheersing van powerpoint noodzakelijk
  • Het opvolgen van afspraken van de directeur en zijn managementteam en het attenderen van de nog uit te voeren acties, waarbij je wordt uitgenodigd om waar nodig, suggesties te doen
  • Het naar eigen inzicht verzamelen, doorzetten, publiceren en beheren van de dagelijkse informatiestroom ten behoeve van de directie en/of het managementteam;
  • Het bijwerken van managementteam bord volgens LEAN-principes, alsmede het opvolgen van orde en netheid acties
  • Het verzorgen van de eerste telefonische en/of schriftelijke contacten voor de directie, waarbij je een goed gevoel hebt om deze te prioriteren
  • Het organiseren van klantenbezoeken, workshops en het ontvangen van (internationale) gasten
  • Beheren van de R&D pagina op het Intranet, alsmede optreden als IT-partner voor de 8 medewerkers van de afdeling

Bedrijf

Internationale opdrachtgever in de regio van Tilburg.

Aanbod

Contract via YER.

Profiel

  • Je haalt voldoening uit het bieden van juist die ondersteuning die het managementteam in staat stelt optimaal te functioneren
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding Schoevers of gelijkwaardig met HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5-7 jaar werkervaring in een soortgelijke internationale functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van Duits is een pre)
  • Je hebt inzicht in arbeidsverhoudingen binnen het managementteam en de organisatie in zijn geheel (matrixstructuur, internationaal netwerk en divisies)
  • Passie voor IT; resulterend in een professionele beheersing van MS Office (met name PowerPoint), Skype en populaire social media applicaties
  • Je werkt zelfstandig en bent te typeren als tactvol, professioneel, zelfstartend en representatief. Je kunt je inleven in de „internationale business“ en bent in staat om goed te luisteren naar je gesprekspartner (klanten en collega‘s). Met name het willen en kunnen begrijpen van cultuurverschillen over tijdszones heen is van meerwaarde voor het bedrijfsresultaat
Doorsturen