Managementassistent Vastgoed

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.500 - € 3.500
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8434400
  • Locatie Arnhem
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Medical & Health

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide management- en projectondersteuners. Op interim en permanente basis recruiten wij door heel Nederland HBO/WO-opgeleide directieassistenten, managementassistenten, projectondersteuners, PA's, executive assistants, officemanagers, HR-ondersteuners en secretaresses. Voor Siza in Arnhem komen wij graag in contact met een fulltime (36 uur) Managementassistent Vastgoed.

Functie

Werkzaamheden Managementassistent:

  • Het zelfstandig beheren van de mailbox van de manager vastgoed:
    • Prioriteren
    • Structureren
    • Waar mogelijk, beantwoorden
  • Complex agendabeheer:
    • Van de manager, het team vastgoed en projecten
    • Het zo optimaal mogelijk benutten van de agenda door op de juiste manier afspraken te plannen
    • Structuur aanbrengen in de agenda van de manager vastgoed
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten:
    • Stuurgroepoverleg, Vastgoedcommissie, teamoverleg,
    • Voorbereiden
    • Notuleren of actielijsten maken
    • Zorgdragen voor follow-up
  • Verzorgen van presentaties in PowerPoint, opstellen formats
  • Verzorgen van correspondentie:
  • E-mails/brieven:
    • Voorbereiden documenten voor stuurgroepen, commissies en RvT (redigeren, opzet maken van interne memo’s)
    • Deelnemen aan projecten als projectondersteuner (1 a 2 projecten)
  • Het verzamelen, ordenen, bewerken en analyseren van informatie en gegevens
  • Het beantwoorden van vragen van in- en externe relaties
  • Het najagen van deadlines
  • Administratieve werkzaamheden in een HR-systeem en een finance systeem:
    • Projectnummers controleren en structureren
    • Declaraties accorderen
    • Nieuwe medewerkers toevoegen
    • Informatie verzamelen

Bedrijf

Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of niet aangeboren hersenletsel. De dienstverlening van Siza loopt uiteen van ondersteuning thuis tot aan 24-uurs zorg in een woongroep en van behandeling tot en met begeleiding naar werk. Bij Siza werken ongeveer 2.500 medewerkers verspreid over 150 locaties.

Werklocatie managementassistent: Kemperbergerweg 139 in Arnhem (Schaarsbergen)

Het team vastgoed bestaat uit een manager, zes adviseurs, een projectmedewerker en een management assistent (officiele functietitel volgens CAO is secretaresse). Het is een jong team met veel drive en ambitie.

Aanbod

Als managementassistent vastgoed ga je werken in een organisatie waar oog en oor is voor de mens. Met elkaar werk je aan de verdere professionalisering van de organisatie maar ook aan de ontwikkeling van jezelf en die van je collega’s.

Ieder mens is van betekenis, neemt verantwoordelijkheid, schept kansen en heeft plezier, elke dag opnieuw.

  • € 2.500 - € 3.500

Profiel

Kennis en ervaring

  • HAVO/VWO aangevuld met een afgeronde vakgerichte HBO-opleiding (harde eis)
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Kennis en/of affiniteit met de vastgoedbranche
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • 36 uur per week beschikbaar (flexibel)

Vaardigheden

  • Gestructureerd en overzicht houden
  • Creatief in oplossingen
  • Probleemoplossend vermogen
  • Sterk ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden

Gedragscompetenties

  • Stressbestendig
  • Enthousiast
  • Flexibel
  • Durft initiatief te nemen
  • Flexibel, niet bang voor veranderingen
  • Goed kunnen luisteren
  • Stevige persoonlijkheid
  • Accuraat
  • Kritisch
Doorsturen