Secretaresse Operations

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 8393100
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Heb jij affiniteit met de makelaardij/vastgoed en ben jij die spreekwoordelijke praktische spin-in-t-web? Wij zijn per direct op zoek naar een secretaresse die graag voor een vastgoedorganisatie werkt waar het nooit saai is en waar je op een proactieve wijze ondersteuning biedt aan de vier Technical Managers, 3 dagen per week. Regio Schiedam/Rotterdam.

Functie

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer
  • Op correcte wijze binnenkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden
  • Inkomende en uitgaande post verzorgen
  • Beheer e-mailboxen
  • Verzorgen van alle voorkomende, o.a. digitale, correspondentie
  • Het opstellen/corrigeren van diverse documenten zoals opleverrapporten, aannemingsovereenkomsten, opdrachten etc.
  • Het ontvangen van gasten
  • Het verzorgen van koffie, thee, lunch samen met de lunchdame
  • Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen
  • Dossier beheer van de panden zowel digitaal als fysiek
  • Sleutelbeheer van de panden
  • Bij afwezigheid van de Technical Managers storingen en klachten beoordelen en uitzetten bij de aannemers
  • Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden

Bedrijf

Vastgoedorganisatie die zich laat kenmerken door drie sleutelwoorden: “passie, creativiteit en dynamiek”. Passie omdat een kleine club mensen zich zeer toegewijd bezighoudt met hun vakgebied: het verwerven, ontwikkelen en exploiteren van vastgoed. Problemen worden gezien als uitdagingen. Creativiteit omdat de organisatie onconventioneel denkt. Dynamiek dat komt tot uiting in de slagvaardigheid van de organisatie. Een kleine en gespecialiseerde club maakt het mogelijk om snel en besluitvaardig te handelen.

Aanbod

Starten met een deta-vast contract. Bij goed functioneren evt. overgaand in een vast contract.

Profiel

Vereiste opleiding, kennis en vaardigheden:

  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
  • Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Technische achtergrond dan wel affiniteit is een pre, evenals ervaring in de makelaardij/vastgoed
  • Goede beheersing van Microsoft Office/Excel/Outlook
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

Competenties:

  • Grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief
  • Het werk zien, aanpakken en afmaken
  • Je laat je niet snel uit het veld slaan en kan onder druk werken
  • Rotterdamse mentaliteit “niet lullen maar poetsen”
  • Goede contactuele vaardigheden
Doorsturen