Interim Managementassistant met coördinerende taken (Zaandam)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.000 - € 4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8356900
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract Detachering via YER, Interim / ZZP
  • Branche Food, Feed & Pharma

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op tijdelijke basis en permanente basis recruiten wij door heel Nederland o.a.: directie- en managementassistenten, officemanagers, projectondersteuners, HR-assistenten en personal assistants. Voor een opdrachtgever in Zaandam komen we graag in contact met een Managementassistant voor de managing director. Naast het ondersteuner van de MD ben je meewerkend voorman/-vrouw van het team managementondersteuners (4). Het gaat om een tijdelijke baan van 3 tot 6 maanden met optie op verlenging.

Functie

In deze functie ondersteun je de managing director 1-op-1. Daarnaast heb je coördinerende taken t.b.v. het team van managementondersteuners. Je taken bestaan o.a. uit:

  • Complex agendabeheer
  • Email beheer
  • Correspondentie (Engels en Nederlands)
  • Voorbereiden, bijwonen en notuleren van MT en OR vergaderingen (gemiddeld 1 tot 2 x per week)
  • Voorbereiden van meetings
  • Voorbereiden en organiseren van reizen
  • Presentaties voorbereiden
  • Coördinerende taken voor het team van managementondersteuners (o.a. verlofzaken regelen, voorbereidingen treffen voor beoordelingen, het team verbinden, structuur aanbrengen)

Bedrijf

Een middelgrote, ambitieuze organisatie in de retail sector.

Aanbod

Je ontvangt een detacheringsovereenkomst van YER met een uitstekend salaris en prima secundaire voorwaarden zoals vakantiegeld, reiskostenvergoeding en vakantiedagen. Werken op freelance basis is ook een mogelijkheid.

Profiel

We komen graag in contact met een ervaren management ondersteuner. Je bezit o.a.:

  • Een afgeronde HBO-opleiding (secretarieel, officemanagement, bedrijfskundig, projectmanagement)
  • Minimaal 7 jaar ervaring als management ondersteuner binnen een internationale organisatie
  • Uitstekende kennis van ms office en Google
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 2 jaar ervaring als meewerkend voorman/-vrouw of leidinggevende
  • Zelfverzekerd, open, verbinder, initiatiefrijk, proactief, stressbestendig
Doorsturen