Executive Assistant Executive Search

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8274000
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Consultancy & HR

Over deze vacature

Op dit moment zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor een senior consultant bij een van de meest toonaangevende executive search bureaus in de wereld. De consultant is voornamelijk werkzaam voor (internationale) cliënten in de technology en communication sector. Daarnaast richt hij zich op CEO succession en talent management. Hij is op zoek naar een Assistant voor 5 dagen per week met een achtergrond in advocatuur of notariaat.

Functie

  • Onderhouden van alle in- en externe contacten en zorgdragen voor snelle en efficiënte communicatielijnen
  • Verzorgen van correspondentie aan cliënten en kandidaten en uitwerken dictaten
  • Opstellen van voorstellen tot samenwerking en functieprofielen
  • Beheren van een overvolle (elektronische) agenda en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen
  • Meedenken in de breedte oftewel proactief reageren op zaken die actie behoeven
  • Coördineren van gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten en verzorgen van daarbij behorende reisarrangementen
  • Verzamelen van alle relevante stukken ter voorbereiding van bezoeken aan (potentiële)

Cli­ënten

  • Boeken van reizen en hotels, zowel voor de consultant als voor kandidaten
  • Up-to-date houden van kandidaten- en cliëntenfiles
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen van de consultant en kandidaten
  • Verzorgen en verwerken van expense reports
  • Ontvangen van bezoekers
  • Filing, met name in onze database (inhangen e-mails/correspondentie in het systeem)
  • Bewaken en zich op de hoogte houden van alle lopende op­drachten en zorgdragen voor een opti­male dienstver­lening aan zowel cliënten als kan­di­daten

Bedrijf

  • Eén van 's werelds toonaangevende werving en selectie firma's gevestigd op de Zuidas in Amsterdam

Aanbod

Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring

Emolumenten:

  • 8% vakantietoeslag
  • 25 vakantiedagen
  • Variabele bonus (afhankelijk van prestatie en bedrijfsresultaat)
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • We betalen mee aan een sportabonnement

Profiel

  • MBO+/HBO-niveau, liefst aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding
  • (ruime) ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, in de praktijk wordt veel in het Engels gewerkt
  • Zeer goede bekendheid met de Office pakketten; affiniteit met automatisering en een goede typevaardigheid

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die zichzelf in de volgende kenmerken herkent:

  • Slim / snel kunnen schakelen
  • Buddy/sparringpartner, vertrouwenspersoon
  • Proactief en zelfstandig
  • Gestructureerd
  • Professioneel
  • Goed prioriteiten kunnen stellen (ook goed met lange termijn planning)
  • Nauwkeurig werken, het leuk vinden om de puntjes op de i te zetten
  • Integer
  • Vrolijk
  • Verzorgend, leuk vinden om ervoor te zorgen dat de praktijk goed loopt en de consultant lekker kan werken
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit
  • Communicatief sterk & beleefd
Doorsturen