PA legal

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 8221300
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Legal

Over deze vacature

Ben jij iemand die zich thuis voelt in een professionele, internationale en gedreven organisatie? Pas jij in een omgeving waar mensen het uiterste uit zichzelf halen en doe jij dat ook? Heb jij affiniteit met juridische zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij zijn op zoek naar meerdere PA's voor diverse legal secties bij een groot, internationaal advocatenkantoor.

Functie

De rol omvat uiteenlopende secretariële werkzaamheden, de belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Complex agendabeheer: het stellen van de juiste prioriteiten voor de personen die je ondersteunt, het bewaken van deadlines en het inplannen van afspraken. Ook organiseer je de logistieke aspecten rondom de afspraken, zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en het voorbereiden van stukken
  • E-mailbeheer: het screenen van binnenkomende e-mails en hierop anticiperen, acties filteren en deze voorleggen aan de advocaten ter behandeling
  • Activiteiten: het organiseren van verschillende activiteiten, zoals events of diners met cliënten en presentaties. Ook zorg je dat een zakenreis op rolletjes verloopt. Je boekt hiervoor de vluchten en hotels, regelt het visum indien nodig en bewaakt het reisschema
  • Communicatie: je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe cliënten. Je werkt in deze functie veel samen met verschillende afdelingen binnen het kantoor, zoals de afdelingen finance en marketing
  • Bewaken van deadlines & termijnagenda: je bereidt processtukken voor en dient deze in bij de rechtbank of het gerechtshof. Tevens bewaak je proactief deadlines en termijnen
  • Administratief: je bent tevens verantwoordelijk voor andere administratieve aspecten van de praktijk, zoals het intern aanmelden van nieuwe zaken, opstellen van engagement letters, coördineren van afspraken met cliënten omtrent de zaakaanmelding, verwerken van mark ups, uitvoeren van grote printopdrachten, maken van PowerPoint presentaties, voorbereiden van meetings, uitwerken van dictaten.

Bedrijf

Zeer gerenommeerd, internationaal advocatenkantoor op een mooie locatie in Amsterdam.

Aanbod

  • Jong en gedreven team
  • Ruimte voor ontwikkeling
  • Prachtige locatie
  • Deze vacature is evt. per direct beschikbaar en is voor 32-40 uur per week. Opzegtermijn kan ook.

Profiel

Voor deze afwisselende en uitdagende functie zoeken wij een enthousiaste en proactieve kandidaat die gewend is om ook onder tijdsdruk secuur te werken. Een ondersteuner pur-sang die graag een belangrijke ondersteunde rol speelt binnen het team van advocaten en bereid is zich vol in te zetten voor een perfecte dienstverlening aan cliënten.

Daarnaast is het belangrijk dat je sterk in jouw schoenen staat, daadkrachtig en flexibel bent, hands-on, oog voor detail hebt en een echte teamplayer bent. Je voelt goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie.

We zijn op zoek naar iemand met minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een advocatenkantoor of soortgelijke organisatie met een partnerstructuur. Werkervaring binnen de advocatuur heeft hierbij de voorkeur, maar is geen must. Vanwege het internationale karakter van onze organisatie is het belangrijk dat je naast Nederlands, ook een zeer goede beheersing van de Engelse taal hebt.

Doorsturen