Personal Assistant (Amsterdam Centrum)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.500 - € 5.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8220000
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide management- en projectondersteuners. Op tijdelijke en permanente basis recruiten wij door heel Nederland o.a. officemanagers, directiesecretaressen, projectassistenten, managementassistenten, personal assistants en projectondersteuners. Voor een opdrachtgever, gevestigd in centrum Amsterdam, komen wij graag in contact met een fulltime personal assistant.

Functie

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die in de hectische omgeving van een dynamisch bedrijf het hoofd koel weet te houden, de zaken strak regelt en van aanpakken houdt. Je leert graag en snel nieuwe dingen, bent enthousiast en opgewekt. Maar je bent vooral servicegericht en flexibel. In deze functie richt je je volledig op de ondersteuning van de directeur.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Management ondersteuning van directeur/eigenaar (privé en zakelijk)
  • Aansturen frontoffice (ervaring werving en selectie)
  • Agendabeheer
  • Telefoonbeheer
  • E-mailbox directeur bijhouden en zaken afwerken
  • Notuleren
  • Zelfstandige zakelijke correspondentie
  • Bijhouden dossiers
  • Archiveren en bijhouden digitaal archief
  • Boeken van reizen en tickets
  • Gasten verwelkomen
  • Dagelijkse adhoc taken
  • Tijdsbewaking en voortgangscontrole van lopende zaken

Bedrijf

Een internationaal opererende organisatie. Je werkt in een klein team. Een zakelijke, professionele en exclusieve organisatie in het centrum van Amsterdam.

Aanbod

Gedurende zes maanden ontvang je een detacheringscontract van YER. Bij goed functioneren en een goede klik, ontvang je daarna een contract van de opdrachtgever.

Profiel

Functie eisen:

  • Minimaal HAVO als vooropleidingen voor afgeronde studie
  • Een afgeronde HBO of universitaire opleiding
  • Ervaring met HR is een pré
  • Juridische kennis is een pré
  • Minimaal 5 jaar werkervaring na afronding studie
  • Zeer goede ervaring met MS Office
  • Geen persoon die vasthoudt aan haar eigen lijnen maar flexibel is
  • Ervaring heeft in het werken op een kantoor met een klein team
  • Representatieve en professionele attitude
  • Sterk analytisch vermogen
  • Zelfstandig, stressbestendig, flexibel en proactieve instelling
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • In het bezit van rijbewijs B
Doorsturen