Projectassistent

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8206200
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Government & Legal, High Tech

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een projectassistent t.b.v. verschillende projecten en processen in twee teams. Hierbij ga je de teams en managers ontzorgen op het gebied van (inhoudelijke) voorbereidingen, organisatorische activiteiten, logistieke processen en rapportages. Daarnaast ben je de sparringpartner die meedenkt over het verbeteren van de werk- en beheerprocessen.

Functie

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

  • Ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van planning en processen voor tijdelijke projecten en beheerproducten
  • Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten t.a.v. werkprocessen in beide teams
  • Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van project- en teamprocessen, vergadertools & templates en het gebruik van Sharepoint
  • Organiseren van (en notuleren bij) overleggen en bijeenkomsten
  • Vertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties voor het team (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig)
  • Voorbereiden en bijdragen aan rapportages en bijhouden budgetten
  • Zelfstandig bijhouden van de administratie en het proactief rapporteren daarover
  • Vormen van eerste aanspreekpunt voor gemeenten en leveranciers

Bedrijf

  • Onze opdrachtgever is een dienstverlener (non-profit) voor gemeenten op het gebied van informatiemanagement en de implementatie daarvan.

Aanbod

  • Contract via YER (maximale periode 36 maanden)

Profiel

  • MBO+/HBO denk- en werkniveau aangevuld met een opleiding projectmanagement op tenminste MBO-niveau
  • Aantoonbare kennis van en tenminste drie jaar ervaring met het ondersteunen van projectteams en managers
  • In staat om inhoud te vertalen naar actiepunten en deze, eventueel met behulp van of in overleg met teamleden, te vertalen naar een aanpak, planning etc.
  • Ruime ervaring met het MS office pakket en daarbinnen veel ervaring met het werken met Excel
  • Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties
  • Ruime ervaring met het notuleren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten en het vertalen naar gedragen beslispunten en acties
  • Ervaring met de ondersteuning van het beheer van platforms zoals Wordpress en Mediawiki
  • Ervaring met en kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering is een pré
  • Kennis van informatiearchitectuur en informatiebeveiliging is een pré
Doorsturen