Office Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Tot € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer 8166800
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Consultancy & HR

Over deze vacature

Wij zijn op zoek naar een allround en energieke parttime Office Assistant voor 20-24 uur per week, verspreid over 4 dagen. De Office Assistant ondersteunt de afdeling Accounting/HR die bestaat uit 3 personen. De werkzaamheden zijn heel divers en geen dag zal hetzelfde zijn. Ben jij die gedreven, accurate, snel schakelende assistant die wij zoeken?

Functie

Werkzaamheden:

  • Beheren van de (elektronische) agenda Head Finance & Operations
  • Verrichten van secretariële werkzaamheden voor Head Finance & Operations
  • Inboeken en scannen van inkoopfacturen (in Exact)
  • Ondersteunende werkzaamheden bij de boekhouding
  • Ziek- en betermeldingen en verzuimbeheer
  • Beheer van kantooreigendommen zoals sleutels, gsm, parkeerpassen.
  • Coördinator van facilitaire zaken zoals pandbeheer, leveranciers, huurdersoverleg, BHV, planten, kunst, etc.
  • Organisatie van kleine events (diners, reizen)
  • Incidenteel: boeken van vliegtickets/beheer van het Bluebizz account
  • Administratie rondom Global Agreements
  • Administratie rondom verzekeringen, pensioenen en enquetes
  • Bijhouden WKR-administratie
  • Ondersteunen bij HR-werkzaamheden

Bedrijf

Eén van 's werelds toonaangevende werving en selectie firma's met meer dan 60 kantoren wereldwijd.

Aanbod

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in één van de mooiste kantoren aan de Zuidas. Zeer goed bereikbaar met OV. De cultuur binnen kantoor kenmerkt zich als open en collegiaal.

Profiel

  • MBO+ niveau
  • Ervaring als secretaresse of administratief medewerkster bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zeer goede bekendheid met de Office pakketten, er wordt veel met Excel gewerkt

Verder ben je:

  • Praktisch ingesteld; een doener
  • Vrolijk, gevoel voor humor
  • Slim/snel kunnen schakelen
  • Proactief en zelfstandig
  • Gestructureerd
  • Professioneel
  • Nauwkeurig
  • Integer
  • Communicatief sterk en beleefd
Doorsturen