Directie Assistent in Arnhem

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.300 - € 4.300
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8070700
  • Locatie Gelderland
  • Contract Detachering via YER, In dienst van opdrachtgever
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op interim, detachering en werving & selectie basis recruiten wij door heel Nederland o.a.: directieassistenten, officemanagers, PA's, executive assistants, projectondersteuners en managementassistenten.

Voor een opdrachtgever in Arnhem komen wij graag in contact met een Directie Assistent. Het gaat om een fulltime functie waarbij je de eerste 18 maanden via YER op detacheringsbasis werkt. Na deze periode is het mogelijk dat de opdrachtgever je een vast dienstverband aanbiedt.

Functie

In deze rol ondersteun je de CEO en CIO in de meest brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, telefoonverkeer, mailboxen (screenen en afhandelen), correspondentie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je ontzorgt de boardleden op zakelijk vlak. Je organiseert en boekt de veelvuldige zakenreizen (itineraries, visa), bereidt meetings voor en regelt daarvoor de informatie en vergaderstukken. Je werkt notulen uit en volgt de afspraken op. Je maakt zelfstandig rapportages, memo’s en presentaties. Je bent uitstekend op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en begrijpt hoe bedrijfsprocessen werken. Daarnaast organiseer je diverse personeels-, klantbijeenkomsten en evenementen.

Bedrijf

  • Een internationaal georiënteerde organisatie die gevestigd is in Arnhem

Aanbod

Een 18 maanden contract via YER met een uitstekend basissalaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de ABU CAO.

Profiel

Je bent een besluitvaardige, proactieve en energieke persoonlijkheid. Het secretaressevak kent geen geheimen voor je en je voert jouw werkzaamheden met flair en plezier uit. Je bent accuraat, neemt initiatief en je weet overzicht te houden. Je bent praktisch ingesteld en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Oplossingsgericht, analytisch en doortastend te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt graag mee aan het succes van de organisatie. Je bent een teamplayer en draagt graag bij aan een de sfeer binnen de organisatie. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en een gezond relativeringsvermogen.

Functiecriteria:

  • Minimaal 7 jaar recente en relevantie werkervaring
  • Minimaal een HAVO/VWO-diploma en een afgeronde opleiding op HBO niveau
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits en Frans is een pre
  • Het betreft een fulltime functie
Doorsturen