Executive Assistant HR (standplaats Schiphol)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.800 - € 3.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8015300
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Consumer Goods, Food, Feed & Pharma

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Op interim en werving & selectie basis recruiten wij door heel Nederland o.a.: directie assistenten, office managers, executive assistants, personal assistants, project ondersteuners, management assistants en secretaressen RvB. Voor een opdrachtgever gevestigd op Schiphol, komen wij graag in contact met een fulltime executive assistant voor een internationale HR directeur.

Functie

In deze functie als executive assistant ondersteun je de HR-directeur en haar team. Jouw werkzaamheden zijn divers en bestaan o.a. uit:

  • Zeer complex agendabeheer
  • Complex reisbeheer
  • Beheer e-mail
  • Organiseren en verslagleggen van meetings
  • Projectondersteuning
  • Documentatie en archivering
  • Bijwonen en medeorganiseren van events
  • Presentaties voorbereiden
  • Informatie verzamelen en uitzoeken
  • Fungeren als aanspreekpunt voor externen
  • Administratieve HR-processen ondersteunen

Bedrijf

De organisatie is internationaal actief. De voertaal is Engels. De organisatie is gevestigd op Schiphol en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De organisatiecultuur is dynamisch, internationaal, snel, energiek.

Aanbod

Je ontvangt een jaarcontract van onze opdrachtgever. De opdrachtgever biedt je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen. Naast een goed maandsalaris ontvang je uitstekende secundaire voorwaarden zoals een bonus, pensioenregeling, vakantiegeld, reiskostenregeling en vakantiedagen.

Profiel

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende baan bezit je de volgende eigenschappen, vaardigheden en diploma's:

  • Afgeronde vakgerichte (secretariele en/of HR) HBO of MBO+ opleiding
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een internationale dynamische omgeving als executive/management assistent
  • Vloeiende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Beheersing van de Franse taal is een pré
  • Goede kennis van het MS Office Pakket en Lotus Notes
  • Werkervaring binnen een HR-afdeling is een grote pré
  • Fulltime en flexibel beschikbaar (must)
Doorsturen