Team Assistent Vastgoed

Doorsturen
 
  • Aanbod < € 35.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 8038700
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Finance

Over deze vacature

Wil jij een prachtig uitzicht op Schiphol vanuit een zeer stijlvol kantoor? Wij zijn op zoek naar tijdelijke vervanging van de huidige Team Assistent bij dit zeer gerenommeerde en internationale vastgoedbedrijf. Ben jij per begin december beschikbaar voor ca. 5 maanden, ben je handig met contracten en het leggen van contacten in zowel het Nederlands als het Engels? Dan ben jij wellicht die allround administratieve en secretariele team assistent waarnaar wij op zoek zijn.

Functie

In deze afwisselende functie ligt de focus op de ondersteuning van het hoofd van de afdeling Leasing en 10 leasing managers. Dit jonge en dynamische team van leasing managers is verantwoordelijk voor de verhuur van de winkels in de Nederlandse portefeuille. Jij wordt de spil en vraagbaak van dit team. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Agendabeheer. Organiseren van meetings en het regelen van locaties
  • Verzorgen van het gehele contractproces van en naar huurders en intern
  • Secretariële ondersteuning bij het opstellen van diverse PowerPoint-presentaties
  • Administratieve taken (zoals bijhouden en coördineren van de interne businessapplicatie en het correct bijhouden van diverse overzichten)
  • Reizen en hotels boeken
  • Huurdersvragen screenen en doorzetten naar de juiste collega
  • Geïnteresseerde ondernemers verwijzen naar de juiste leasing manager
  • Screenen en afhandelen van binnengekomen post en emailberichten

Bedrijf

  • Toonaangevende, beursgenoteerde en internationale vastgoedorganisatie gespecialiseerd in winkelcentra in Europese hoofdsteden

Aanbod

  • Heel afwisselende functie in internationale omgeving. Geen dag is hetzelfde
  • Jouw werkplek is op een prachtige en stijlvolle locatie
  • Goede sfeer op kantoor waar regelmatig borrels worden georganiseerd
  • Ruime inwerkperiode

Profiel

  • MBO+/HBO niveau
  • Ca. 2 jaar ervaring in vergelijkbare rol
  • Uitstekende kennis van MS Office, SAP is een pre (handig met ICT)
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels
  • Representatief
  • Gestructureerd en accuraat
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Organisatorische vaardigheden
  • Service- en klantgericht
  • Teamplayer
  • 4-5 dagen beschikbaar
Doorsturen